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Faculté de biologie et de médecine - Wiki - Informatique

Envoyer des mails d'invitation et de rappel

Produits concernés

Nom Version
Application
LimeSurvey

Description

Rédiger et envoyer des mails d’invitation ou de rappel à participer à un questionnaire.
Note : faire ce qui suit uniquement une fois que le questionnaire est prêt à l’envoi.

Solution

Préparer les mails

  • Se connecter à LimeSurvey et sélectionner le questionnaire concerné.
  • Dans le menu du questionnaire, cliquer sur Modèles de courriel, puis éditer les modèles de courriels (invitation et rappel).
  • Rédiger les textes pour les différents types de message. Certains éléments peuvent être insérés automatiquement dans le message (nom, prénom, email, titre du questionnaire, etc.), similaire à un publipostage avec Word. Ci-dessous une liste de ces éléments (les plus souvent utilisés sont en gras) :
    • {ADMINEMAIL} Adresse e-mail de l'administrateur du questionnaire
    • {ADMINNAME} Nom de l'administrateur du questionnaire
    • {SURVEYNAME} Titre du questionnaire
    • {SURVEYDESCRIPTION} Description du questionnaire
    • {EMAIL} Adresse e-mail du destinataire
    • {FIRSTNAME} Prénom du destinataire
    • {LASTNAME} Nom du destinataire
    • {SURVEYURL} L'adresse URL pour accéder au questionnaire
    • {TOKEN} Invitation à utiliser pour participer au questionnaire
  • Cliquer sur Sauvegarder.

Envoyer les mails

  • Dans le menu “Paramètres du questionnaire”, cliquer sur Vue d'ensemble puis sur le bouton Activer ce questionnaire.
  • Si les invitations ont déjà été importées dans LimeSurvey, dans le “Menu du questionnaire”, cliquer sur Participants au questionnaire.
  • Pour envoyer les message d'invitation ou de rappel, aller dans l'option Invitations & rappels, et choisir l'option correspondante dans la liste déroulante.

Références

Auteur : LEMONIS Marine


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