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Faculté de biologie et de médecine - Wiki - Informatique

Importer des invitations dans LimeSurvey

Produits concernés

Nom Version
Application
LimeSurvey

Description

Importation dans LimeSurvey d’une liste de contacts au format .csv pour procéder l’envoi des invitations à participer à un questionnaire.
Note : faire ce qui suit uniquement une fois que le questionnaire est prêt à l’envoi.

Solution

Préparer le fichier .csv

  • Ouvrir Excel
  • Préparer un fichier contenant au minimum trois colonnes portant les entêtes suivants : « lastname », « firstname » et « email ». En cas de questionnaire mutilingue, ajouter une quatrième colonne « language ».

    Télécharger un exemple: list_adresse_modele.csv

  • Ajouter les informations des contacts dans le tableau Excel.
  • Enregistrer le fichier en choisissant le format « CSV (Windows) (séparateur : point-virgule) (.csv) UTF-8 » dans le menu « Enregistrer sous ».

Importer les invitations dans LimeSurvey

  • Se connecter à LimeSurvey et sélectionner le questionnaire concerné.
  • Cliquer Participants au questionnaire et Initialiser la table d'invitations.
  • Dans la fenêtre “Résumé de participants”, cliquer sur Créer, puis dans le menu déroulant, dans la section “Importer les participants depuis”, choisir l'option fichier CSV.
  • Depuis le bouton Parcourir, sélectionner le fichier créé au point précédent. Choisir éventuellement les options d'importation comme suit :
    • Jeux de caractères du fichier : « UTF-8 Unicode »,
    • Séparateur utilisé : « Point-virgule ».
  • Cliquer sur Envoyer.
  • Cliquer sur Générer les codes des invitations.
  • Vérifier que les invitations ont été importées et que les codes ont été générés correctement en cliquant sur Voir les contacts.

Références

Auteur : LEMONIS Marine


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