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Faculté de biologie et de médecine - Wiki - Informatique

Disposer d'un calendrier partagé de type "shared mailbox" et y accéder

Produits concernés

Nom Version
Système Windows/OSX
Application Outlook/Webmail UNIL

Description

Sur demande, une shared mailbox peut être mise à disposition des groupes et unités de travail qui sont à la recherche d'une solution institutionnelle pour disposer d'un calendrier partagé non relié à un compte UNIL individuel ou moral. Les calendriers partagés peuvent en suite être affichés dans Outlook (Windows et Mac) ou sur le webmail de l'UNIL (owa.unil.ch) et gérés à l'aide de groupe d'autorisation déja existants.

Solution

Mise en place d'un calendrier partagé de type "shared mailbox"

Pour disposer d'un calendrier partagé de type “shared mailbox”, veuillez vous adresser au support informatique FBM qui fera le nécessaire en suite auprès du Ci.

Accéder à un calendrier partagé

Sur Outlook

  • Ouvrir Outlook et aller dans l'onglet “calendrier”.
  • Choisir l'option Ouvrir le calendrier partagé dans le bandeau.
  • Dans la fenêtre qui s'ouvre, chercher le nom du calendrier (cal.xxxx) et cliquer sur Ouvrir.
  • Le calendrier s'affiche en suite dans la liste de vos calendriers.

Sur le webmail (owa.unil.ch)

  • Se connecter sur owa.unil.ch, ouvrir les options en haut à gauche et choisir l'icône “calendrier”.
  • Dans le bandeau, choisir Ajouter un calendrier, puis A partir de l'annuaire.
  • Dans la nouvelle fenêtre, chercher le calendrier par son nom complet, le sélectionner et choisir Ouvrir.
  • Le calendrier s'affiche en suite dans la liste de vos calendriers.

Références


Service Informatique FBM - Rue du Bugnon 21 - CH-1011 Lausanne - Tél. +41 21 692 50 94