Sur demande, une shared mailbox peut être mise à disposition des groupes et unités de travail qui sont à la recherche d'une solution institutionnelle pour disposer d'un calendrier partagé non relié à un compte UNIL individuel ou moral. Les calendriers partagés peuvent en suite être affichés dans Outlook (Windows et Mac) ou sur le webmail de l'UNIL (owa.unil.ch) et gérés à l'aide de groupe d'autorisation déja existants.

Pour disposer d'un calendrier partagé de type “shared mailbox”, veuillez vous adresser au support informatique FBM qui fera le nécessaire en suite auprès du Ci.

• Ouvrir Outlook et aller dans l'onglet “calendrier”.
  
• Choisir l'option Ouvrir le calendrier partagé dans le bandeau.
  
• Dans la fenêtre qui s'ouvre, chercher le nom du calendrier (cal.xxxx) et cliquer sur Ouvrir.
  
• Le calendrier s'affiche en suite dans la liste de vos calendriers.
  

• Se connecter sur owa.unil.ch, ouvrir les options en haut à gauche et choisir l'icône “calendrier”.
  
• Dans le bandeau, choisir Ajouter un calendrier, puis A partir de l'annuaire.
  
• Dans la nouvelle fenêtre, chercher le calendrier par son nom complet, le sélectionner et choisir Ouvrir.
  
• Le calendrier s'affiche en suite dans la liste de vos calendriers.
  

Documentation : Blog du Ci