Sur demande, une shared mailbox peut être mise à disposition des groupes et unités de travail qui sont à la recherche d'une solution institutionnelle pour disposer d'un calendrier partagé non relié à un compte UNIL individuel. Les calendriers partagés peuvent en suite être affichés dans Outlook (Windows, Mac ou Web) et gérés à l'aide de groupe d'autorisation déja existants.

Pour disposer d'un calendrier partagé de type “shared mailbox”, veuillez vous adresser au support informatique FBM qui fera le nécessaire. Veuillez prendre note que le calendrier partagé sera lié à une boite de réception sur laquelle un répondeur automatique indiquant qu'elle n'est pas relevée sera mise en place.

• Ouvrir Outlook et aller dans l'onglet “calendrier”.
  
• Choisir l'option Ouvrir le calendrier partagé dans le bandeau.
  
• Dans la fenêtre qui s'ouvre, chercher le nom du calendrier et cliquer sur Ouvrir.
  
• Le calendrier s'affiche en suite dans la liste de vos calendriers.
  

• Se connecter sur outlook.office.com, aller dans l'onglet “calendrier” et cliquer sur “Ajouter un calendrier”.
  
• Aller dans le menu “Ajouter à partir de l'annuaire”, sélectionner votre compte pour que la recherche se fasse sur la base de vos accès puis rechercher le calendrier partagé par son nom.
  
• Cliquer sur “Ajouter”.
  
• Le calendrier s'affiche en suite dans la liste de vos calendriers.
  

• Dans l'application Calendrier, ouvrir le menu Préférences.
  
• Sélectionner votre compte, aller dans l'onglet Délégation, puis rechercher la boite email partagée (shared mailbox).
  
• Cocher la case Afficher afin que le calendrier issu de la shared mailbox s'affiche dans votre liste de calendriers délégués.
  
  

Documentation : Blog du Ci