Sur demande, une shared mailbox peut être mise à disposition des groupes et unités de travail qui sont à la recherche d'une solution institutionnelle pour disposer d'un calendrier partagé non relié à un compte UNIL individuel. Les calendriers partagés peuvent en suite être affichés dans Outlook (Windows, Mac ou Web) et gérés à l'aide de groupe d'autorisation déja existants.

Pour disposer d'un calendrier partagé de type “shared mailbox”, veuillez vous adresser au support informatique FBM qui fera le nécessaire.

• Ouvrir Outlook et aller dans l'onglet “calendrier”.
  
• Choisir l'option Ouvrir le calendrier partagé dans le bandeau.
  
• Dans la fenêtre qui s'ouvre, chercher le nom du calendrier et cliquer sur Ouvrir.
  
• Le calendrier s'affiche en suite dans la liste de vos calendriers.
  

• Se connecter sur outlook.office.com, aller dans l'onglet “calendrier” et cliquer sur “Ajouter un calendrier”.
  
• Aller dans le menu “Ajouter à partir de l'annuaire”, sélectionner votre compte pour que la recherche se fasse sur la base de vos accès puis rechercher le calendrier partagé par son nom.
  
• Cliquer sur “Ajouter”.
  
• Le calendrier s'affiche en suite dans la liste de vos calendriers.
  

• Dans l'application Calendrier, ouvrir le menu Préférences.
  
• Sélectionner votre compte, aller dans l'onglet Délégation, puis rechercher la boite email partagée (shared mailbox).
  
• Cocher la case Afficher afin que le calendrier issu de la shared mailbox s'affiche dans votre liste de calendriers délégués.
  
  

Documentation : Blog du Ci