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Faculté de biologie et de médecine - Wiki - Informatique

Envoyer un fichier via SWITCHFilesender

Produits concernés

Nom Version
Système Tous
Application Navigateur Web Google Chrome, Firefox, Safari, etc

Description

SWITCHfilesender permet de partager, pendant 20 jours au maximum, un fichier volumineux (maximum 50Go) à un contact interne ou externe à l'UNIL par le biais des serveurs Cloud de SWITCH1). SWITCHfilesender est disponible depuis le réseau de l'UNIL, mais aussi depuis votre domicile.

Caractéristiques de SWITCHfilesender:

  • Transfert d'un seul fichier de 50Go maximum à la fois (une archive .zip d'un dossier équivaut à un fichier)
  • Transfert du fichier à 100 personnes au maximum
  • Définition de la période de disponibilité du fichier pour le téléchargement (valeur par defaut max. 20 jours; tout fichier au-delà de 20 jours est automatiquement supprimé du Cloud).

SWITCHfilesender n'est pas un espace de stockage.

Si vous n'arrivez pas à partager des fichiers de plus de 2Go, mettez à jour votre navigateur web.

Envoyer un document

Tutoriel vidéo

  • Dans la liste des établissements, choisir Université de Lausanne et cliquer sur Sélectionner. Entrez votre nom d'utilisateur UNIL et votre mot de passe UNIL, puis cliquer sur se connecter.
  • La fenêtre SWITCHfilesender s'ouvre avec différents champs à remplir.
  1. Adresses e-mails des personnes auxquelles vous souhaitez transmettre les documents (s'il y en a plus d'une, les séparer par une “,” ou un “;”).
    Astuce pour l'envoi à une liste de distribution
    Si vous souhaitez transmettre votre document à une liste de distribution, nous vous conseillons de vous envoyer le message automatique de SWITCHfilesender à vous-même en saisissant votre adresse dans ce champ. Récupérez ensuite le lien de téléchargement puis copier-le dans le message initial que vous souhaitiez envoyer à la liste de distribution.
  2. Sujet de l'e-mail.
  3. Descriptif de ce que contient le fichier.
  4. Date d'expiration (fixée par défaut à 20 jours, et il est possible de la modifier).
  5. Sélection du fichier que vous voulez envoyer (s'il y en a plusieurs, les mettre dans un dossier et les compresser au format ZIP).
  6. Case j'accepte les conditions….
  7. Bouton Envoyer.
  • Vous recevez une copie de l'e-mail qui sera envoyé à chaque utilisateur. Vous êtes également averti par e-mail lorsque vos destinataires téléchargent votre document. Voir ci-dessous:
  • Les destinataires reçoivent un e-mail avec un lien pour télécharger votre fichier.

Gestion de vos documents

  • Vous pouvez gérer vos documents sur SWITCHfileSender en déroulant le menu et en cliquant sur Mes fichiers. Cette page vous permet de:
    • Voir qui a déjà téléchargé le document envoyé.
    • Renvoyer un e-mail si la personne n'a pas encore téléchargé votre document et que la date d'expiration du lien approche.
    • Supprimer l'accès au document à une personne.
    • Donner accès au document à une nouvelle personne en l'ajoutant dans la liste des personnes autorisées.

Service Informatique FBM - Rue du Bugnon 21 - CH-1011 Lausanne - Tél. +41 21 692 50 94