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Table des matières
Partager un document sur SWITCHdrive
Produits concernés
| Nom | |
|---|---|
| Système | Windows/Mac |
| Application | SWITCHdrive |
Description
Le service de stockage en ligne SWITCHdrive vous permet de partager des documents ou dossiers avec d'autres personnes utilisatrices de SWITCHdrive ou non.
Collaborateurs CHUV: Le service SWITCHdrive n'est pas disponible pour les collaborateurs CHUV. Pour toute demande de stockage cloud, veuillez vous adresser à service.desk@chuv.ch.
Veuillez prendre note que les personnes avec qui vous partagez des dossiers/documents via un lien public, peuvent le transmettre à d'autres personnes. Une personne a qui vous attribuez les droits complets sur un dossier peut également charger des documents dans ce dossier et le partager avec d'autres utilisateurs. SWITCHdrive vous permet d'affiner les droits que vous donnez aux autres utilisateurs sur vos documents.
Prérequis: votre compte doit être activé pour utiliser SWITCHdrive.
Partage avec d'autres utilisateurs de SWITCHdrive
Depuis l'interface web
- Sélectionnez le document, cliquez sur “•••” et puis sur Détails: une barre verticale s'ouvre à droite.
- Saisissez l'adresse e-mail de la personne avec qui vous souhaitez partager le document dans le champ texte puis octroyez lui droits que vous souhaitez en cochant/décochant les différentes possibilités. Vous pouvez également supprimer le partage en cliquant sur l'icône “poubelle” à droite du nom.
Depuis l'application de bureau (Mac/Windows)
- Installer le logiciel sur votre ordinateur si cela n'est pas déja fait.
- Ouvrez le dossier switchdrive présent sur votre ordinateur, sélectionnez le fichier à partager.
- Faites un clic-droit dessus et choisissiez l'option Partager avec SWITCHdrive.
- Saisissez l'adresse e-mail de la personne avec qui vous souhaitez partager le document dans le champ texte puis octroyez lui droits que vous souhaitez en cochant/décochant les différentes possibilités. Vous pouvez également supprimer le partage en cliquant sur l'icône “poubelle” à droite du nom.
Partage par lien public
Cette option vous permet d'utiliser la fonction partage avec des utilisateurs externes ne participant au projet SWITCHdrive.
Un dossier partagé par lien public peut être modifié (ajout d'un fichier ou d'un dossier dans le dossier partagé) par votre invité si vous le décidez. En revanche, votre invité doit télécharger en local les documents partagés s'il souhaite les modifier.
Depuis l'interface web
- Suivez les étapes 1 et 2 décrites ci-dessus pour le partage via l'interface web.
- Cochez la case Partager par lien public. Vous pouvez protéger votre document en ajoutant un mot de passe (optionnel) ainsi qu'une date d'expiration (optionnelle).
- Communiquez le lien et les informations liées au mot de passe et date d'expiration si nécessaire, aux personnes avec qui vous souhaitez partager votre document.
Depuis l'application de bureau (Mac/Windows)
- Suivez les étapes 1 à 3 décrites ci-dessus pour le partage via l'application de bureau.
- Cochez la case Partager par lien public. Vous pouvez protéger votre document en ajoutant un mot de passe (optionnel) ainsi qu'une date d'expiration (optionnelle).
- Communiquez le lien et les informations liées au mot de passe et date d'expiration si nécessaire, aux personnes avec qui vous souhaitez partager votre document.
