Faculté de biologie et de médecine - Wiki - Informatique
Navigation
Contacts - Impression
ImprimerLiens rapides
Débuts à la FBM- Demander un compte UNIL (externe)
- Activer son compte UNIL
- Valider la Charte IT FBM
- Changer son mot de passe
- Guide informatique FBM
- Découvrir les services IT
Table des matières
Déléguer sa boîte e-mail ou son calendrier sur Outlook
Produits concernés
| Nom | Version | |
|---|---|---|
| Système | Windows Mac | >= 7 |
| Application | Outlook | >= 2013 |
Description
Outlook vous permet de déléguer la gestion des vos e-mails, calendriers, rappels et notes à un ou des tiers.
Solution
Grâce à Exchange, il est possible d’affiner les paramètres de partage de votre compte. Cet aspect est extrêmement modulable puisqu'il permet de définir qui a accès (un ou plusieurs collaborateurs) et à quoi (e-mails, calendrier, rappels et notes).
Lorsque vous ajoutez un délégué, vous pouvez accorder des niveaux d'autorisation différents pour vos dossier de calendrier, boîte de réception, carnet d'adresses, tâches et notes :
| Niveau d'autorisation | Permissions |
|---|---|
| Éditeur | Lire, créer et modifier des éléments, ainsi que modifier et déléguer des éléments créés par le propriétaire du compte. Par exemple, un délégué avec les permissions d'un Editeur peut créer des demandes de réunion directement dans le calendrier du propriétaire du compte et répondre aux demandes de réunion de la part du propriétaire du compte. |
| Auteur | Lire et créer des éléments, ainsi que modifier et supprimer des éléments qu'il ou elle crée. |
| Relecteur | Lire des éléments uniquement. Par exemple, le délégué peut lire des messages dans la boîte de réception du propriétaire du compte. |
Windows
- Dans Outlook, cliquer sur Fichier et sélectionner Paramètres du compte puis Accès délégué.
- Cliquer sur Ajouter et choisir dans la liste, les personnes à qui vous souhaiter déléguer la gestion de votre compte.
- Définir les permissions sur les différents éléments du compte et cliquer sur OK.
OSX
- Dans Outlook, choisir Outlook ⇒ Préférences ⇒ Comptes.
- Dans la fenêtre du compte, cliquer sur Avancé….
- Dans la nouvelle fenêtre, choisir l'onglet Délégués et cliquer sur le + pour ajouter une personne.
- Définir les permissions sur les différents éléments du compte et cliquer sur OK.
