fr:technique:knowledge_base:site_setups:acces_application_et_import_setups

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 02 Mar 2021 10:03:37 +0000

Accéder à l'application et importer l'inventaire des instruments scientifiques

Produits concernés

	Nom	Version
Système	Windows/OSX
Application	Application des setups

Description

L'application Setups permet de dresser un inventaire des instruments scientifiques dans les départements FBM.

Accès à l'application

Pour commencer à utiliser l'application, veuillez vous adresser au support informatique FBM. Celui-ci prendra contact avec vous afin de vous présenter en détail l'application puis mettra en place les groupes d'accès nécessaires. Par défaut, deux groupes sont mis en place:

Pour le(s) gestionnaire(s) du parc des instruments scientifiques du département mettant à jour les informations
Pour les utilisateurs du département devant accéder en lecture aux informations des instruments

Import de l'inventaire des vos instruments dans l'application

Si vous disposez déjà d'un inventaire des instruments scientifiques dans votre département, le support informatique FBM peut l'importer directement dans le système. Pour cela, veuillez utiliser le template excel ci-dessous:

Template_import_setups_complete.xlsx¹⁾

Procédure complète d'accès et d'import dans l'application

setup, appfbm

mlemoni1

¹⁾

Les colonnes en rouge sont les colonnes obligatoires. Les dates doivent être saisies au format yyyy-mm-dd.

fr:technique:knowledge_base:site_setups:site_setups_documentation_manager

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 26 Feb 2025 13:29:31 +0000

Documentation d'utilisation de l'application Setups

Produits concernés

	Nom	Version
Système	Windows/OSX
Application	Site des setups

Description

L'application Setups permet de dresser un inventaire des instruments scientifiques dans les départements FBM. L'application propose deux types d'accès:

Accès utilisateur standard: accès en lecture sur la liste des équipements scientifiques et en écriture sur certaines fonctionnalités en fonction des droits octroyés par les gestionnaires des équipements (manager)
Accès manager: accès permettant de gérer la liste des équipements, de remplir les informations au sujet des instruments et de définir les droits d'accès sur les instruments du département

L'application des setups n'a pas pour vocation de devenir un LIMS/SLIMS ni de servir de plateforme de facturation d'utilisation des instruments.

Par défaut, la liste des instruments dans les départements n'est visible que par les membres du département propriétaire.

Accès à l'application: wwwfbm.unil.ch/setups

Fonctionnalités

La connexion au site est nécessaire pour bénéficier des fonctionnalités ci-dessous.

Informations générales

Seuls les managers des équipements scientifiques peuvent saisir de nouveaux instruments ou compléter les informations générales (description, informations privées, documentation, responsables et personnes de contact, etc.) sur des instruments existants.

Responsables / Manager

Les managers peuvent saisir une liste des personnes de contact/responsable des instruments dans le département. Lors de l'ajout d'un nouveau responsable dans l'application, celui-ci est automatiquement listé parmi les personnes disponibles pour les instruments du département. La liste des responsables des instruments n'est qu'une information et ne permet pas de donner les accès informatiques pour modifier les informations des équipements.

Propriétaires

Les managers des équipements ont la possibilité de tenir à jour une liste des propriétaires des instruments (groupes de recherche ou département par exemple). La saisie des propriétaires fonctionne de manière identique à la saisie des responsables/manager.

Fournisseurs

Tous comme les propriétaires, les managers de setups peuvent lister les fournisseurs des instruments. La liste des fournisseurs est commune à tous les départements.

Si

Le service informatique FBM dispose d'un onglet qui lui permet de relier l'instrument:

au calendrier de réservation FBM (wwwfbm.unil.ch/calendar)
au plan interactif Planète UNIL (planete.unil.ch/plan)
au système de gestion des accès
à des documentations en interne

Il peut également saisir des informations concernant l'ordinateur qui permet de récupérer ou de traiter des données générées par l'instrument le cas échéant.

Feedback

Les utilisateurs standards ont la possibilité de laisser un commentaire (ex: signaler une panne) sur les instruments de la liste. Le manager des équipements peut choisir d'activer les notifications par email lorsqu'un commentaire a été laissé sur la page de l'instrument.

Logbook

Lorsque la fonction logbook est activée et mise à disposition des utilisateurs standards, ceux-ci peuvent saisir des informations de log sur l'instrument. Trois types de logbook sont à disposition:

Sous forme de tableau
De type incrémentiel (ex: nombre de tours d'une centrifugeuse)
Sous forme de texte libre

Gestion des droits

Les managers des équipements scientifiques des départements sont responsables de gérer les droits d'accès (lecture, modification, suppression) aux instruments et à leurs informations. Par défaut, aucune information n'est publique et les managers des setups ont accès en modification/suppression à tous les éléments. La gestion des droits sur les informations de l'instrument peuvent être définie très finement sur tous les éléments disponibles: contrats, pannes, feedback, logbook, maintenance, droit, instrument, logiciel.

Les droits sont gérés à l'aide des groupes AD existants. Les groupes à utiliser sont:

fbm-dep-g: pour donner des droits à toutes les personnes d'un département
fbm-setup-dep-manager-g: pour donner des droits à tous les managers d'équipements scientifiques d'un département

Exemple:

Les managers du DP ont tous les droits (lecture, modification, suppression) sur toutes les informations de l'instrument
Les membres du DP peuvent visualiser l'instrument, écrire des feedback et lire et saisir des logbook.

Informations spécifiques

Dans l'onglet “Management”, le manager des équipements scientifiques peut:

Saisir les informations de contrats avec le fournisseur
Saisir des pannes (les pannes s'affichent sur la page d'accueil de l'instrument)
Consulter tous les feedback
Activer les logbook
Annoncer des maintenances (les maintenances s'affichent sur la page d'accueil de l'instrument)
Gérer les droits sur l'instrument
Saisir des informations au sujet du logiciel utilisé avec l'instrument

Gérer la liste des responsables des équipements
Gérer la liste des propriétaires des équipements

appfbm, setup

mlemoni1

Wiki - Informatique fr:technique:knowledge_base:site_setups

fr:technique:knowledge_base:site_setups:acces_application_et_import_setups

Accéder à l'application et importer l'inventaire des instruments scientifiques

Produits concernés

Description

Accès à l'application

Import de l'inventaire des vos instruments dans l'application

Procédure complète d'accès et d'import dans l'application

fr:technique:knowledge_base:site_setups:site_setups_documentation_manager

Documentation d'utilisation de l'application Setups

Produits concernés

Description

Fonctionnalités

Informations générales

Responsables / Manager

Propriétaires

Fournisseurs

Tag

Si

Feedback

Logbook

Gestion des droits

Informations spécifiques