Wiki - Informatique fr:technique:knowledge_base:limesurvey

fr:technique:knowledge_base:limesurvey:afficher_texte_url_invitation_questionnaire

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 28 Mar 2023 09:23:03 +0000

Afficher un texte sur l'URL d'invitation d'un questionnaire

Produits concernés

	Nom	Version
Système	Windows/Mac	>= XP
Application	LimeSurvey

Description

Cet article décrit comment afficher un texte à la place du lien d'invitation personnel généré par LimeSurvey dans un e-mail d'invitation par exemple.

Exemple:

Remplacer

https://wwwfbm.unil.ch/sondage/index.php/survey/index/sid/1234/token/n99xn4dgyce5988/lang/fr

par

Votre lien d'invitation personnel

Solution

Dans la section “Menu du questionnaire”, aller dans Modèles de courriel.
Dans le champ d'édition de l'e-mail, écrire le texte que vous souhaitez afficher et puis faire un double-clic pour le sélectionner.
Cliquer sur le bouton Lien.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, inscrire @@SURVEYURL@@ dans le champ URL et choisir le protocole <autre> puis cliquer sur OK pour enregistrer les modifications.
Le lien d'invitation sera ensuite généré automatique pour chaque participant sous le texte que vous avez choisi d'afficher.

limesurvey, invitation

mlemoni1

fr:technique:knowledge_base:limesurvey:ajouter_document_dans_un_questionnaire

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 13 Jul 2021 16:32:33 +0000

Ajouter un document ou une image dans un questionnaire

Produits concernés

	Nom	Version
Application	LimeSurvey	>=2.05

Description

Marche à suivre pour ajouter un document ou une image dans une question sur LimeSurvey.

Solution

1) Télécharger le document sur le serveur

Sélectionner la question à éditer.
Dans la barre d'édition, cliquer sur l'icône Image pour ajouter une image (png, jpg) ou sur l'icône Lien pour ajouter un document (pdf).
ou
Dans la nouvelle fenêtre, cliquer sur Explorer le serveur.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquer sur Envoyer.
Choisir un éléments (png, jpg, pdf, etc.) parmi vos documents et cliquer sur Ouvrir pour le télécharger sur le serveur.
Double-cliquer sur le document qui vient d'être importé pour l'ajouter dans votre question.
Dans le cas d'un fichier png ou jpg, choisir les paramètres d'affichage de l'image (taille, etc.) et cliquer sur OK.
L'image est ajoutée dans le texte de votre question.

2) Afficher le document dans une nouvelle fenêtre

Dans le cas d'un document PDF, il se peut que vous souhaitiez l'afficher dans une autre fenêtre en cliquant sur un lien. Dans ce cas, télécharger le document sur le serveur comme décrit précédement (points 1 à 5) puis:

Sélectionner le texte sur lequel vous souhaitez ajouter un lien puis, dans la barre d'édition, cliquer sur l'icône Lien.
Dans la nouvelle fenêtre, cliquer sur Explorer le serveur et double-cliquer sur le document présent dans sur le serveur.
Dans la fenêtre Lien, vérifier que l'URL a été ajoutée dans l'onglet Infos sur le lien, définir la cible sur Nouvelle fenêtre(_blank) dans l'onglet Cible et cliquer sur OK.
Le lien vers le document s'affiche dans la question sur le texte que vous avez sélectionné.

mlemoni1

limesurvey, appfbm

fr:technique:knowledge_base:limesurvey:appliquer_un_quota

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 17 Feb 2025 14:17:21 +0000

Appliquer un quota sur une question

Produits concernés

	Nom	Version
Système	Windows/OSX
Application	LimeSurvey	2.05+

Description

Cet article décrit comment appliquer un quota sur une question pour limiter le nombre de réponse.

Exemple d'application: dans une liste de dates, limiter les inscriptions des utilisateurs pour éviter que toutes les personnes se présentent à la même date.

Solution

Une fois que le questionnaire est prêt, dans le “Menu du questionnaire”, cliquer sur Quotas.
Cliquer sur Ajouter un nouveau quota.
Compléter les champs:
- Nom du quota: donner un nom explicite au quota pour expliquer à quoi il sert.
- Limite du quota: fixer le nombre de réponses autorisées.
- Action du quota: définir quand le quota se déclenche. Veuillez noter que le quota ne peut se déclencher que lorsque le questionnaire est entièrement complété.
- Message du quota: définir quel message va s'afficher si le quota est atteint.
Cliquer sur Sauvegarder le quota.
Cliquer sur Ajouter une réponse pour définir sur quelle question et réponse prédéfinie le quota doit s'appliquer.
Dans la liste des questions du questionnaire, sélectionner la question sur laquelle vous souhaiter appliquer le quota puis cliquer sur Suivant pour choisir la réponse prédéfinie qui doit être limitée par le quota.

Cliquer encore une fois sur Suivant pour enregistrer.
Contrôler que votre quota s'est bien appliqué sur votre question.

limesurvey, appfbm

mlemoni1

fr:technique:knowledge_base:limesurvey:arreter_un_questionnaire

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 28 Mar 2023 09:24:44 +0000

Arrêter un questionnaire

Produits concernés

	Nom	Version
Application	LimeSurvey

Description

Marche à suivre pour arrêter un questionnaire LimeSurvey.

Solution

Vous pouvez stopper votre questionnaire par plusieurs moyens:

a) Définir une date d'expiration

Définissez une date d'expiration pour votre questionnaire dans les paramètres généraux du questionnaire, dans l'onglet Publication & contrôle d'accès. Une fois la date dépassée, le questionnaire ne sera plus disponible pour vos invités.

b) Arrêter manuellement le questionnaire

A la fin de votre sondage, arrêtez manuellement le questionnaire en cliquant sur le bouton rouge Arrêter ce questionnaire.
Deux options sont alors possibles:
- 1. Questionnaire expiré: le questionnaire devient indisponible pour les participants mais les données de contact (invitations) et les réponses sont conservées. Vous ne pouvez pas modifier le questionnaire.
- 2. Désactivez le questionnaire: le questionnaire devient indisponible pour les participants, les données de contact (invitation) et les réponses sont effacées. Vous pouvez modifier le questionnaire.

limesurvey, appfbm

mlemoni1

fr:technique:knowledge_base:limesurvey:automatiser_envoi_invitations_rappels_limesurvey

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 28 Mar 2023 09:23:33 +0000

Automatiser l'envoi d'invitations et de rappels dans LimeSurvey

Produits concernés

	Nom	Version
Application	LimeSurvey

Description

Vous avez la possibilité d'activer l'option d'envoi programmé des emails d'invitation et de rappel sur les questionnaires de votre choix. Cet article décrit la configuration nécessaire pour faire fonctionner cette option.

Cette fonctionnalité ne peut être activée que sur un questionnaire distribué via une table d'invitation prédéfinie.

1. Définir les heures de lancement et d'expiration du questionnaire

Ouvrir le questionnaire concerné et aller dans le menu Publication et accès.
Paramétrer une heure de lancement et d'expiration pour votre questionnaire.

2. Définir les période de validité de vos invitations [OPTIONNEL]

Vous avez la possibilité de définir l'envoie automatique par invitations. Dans le cas contraire, les envois automatiques seront basés sur les dates de lancement et d'expiration du questionnaire.

Après avoir créé votre table d'invitation et importer vos invitations, aller dans le menu Participants au questionnaire.
cliquer sur Voir les contacts pour afficher la table d'invitations.
Définir les dates de validité des invitations dans les champs “valide à partir du” et “valide jusqu'au”.

3. Activer le plugin dans votre questionnaire

Aller dans le menu Extensions simples.
Activer le ou les plugin d'envoi automatique (plugin “inviter” et/ou plugin “Reminder”). Si nécessaire, définir les critères pour l'envoi des rappels.
Terminer en cliquant sur Enregistrer.

4. Activer le questionnaire

Lancer le questionnaire en cliquant sur Activer le questionnaire.
Le système enverra automatiquement vos invitations et rappels à vos participants en se basant sur vos différents critères (lancement et expiration du questionnaire et validité des invitations).

limesurvey, appfbm

mlemoni1

fr:technique:knowledge_base:limesurvey:changer_mdp_limesurvey

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 30 May 2024 16:26:21 +0000

Changer son mot de passe sur LimeSurvey

Produits concernés

	Nom	Version
Application	LimeSurvey

Description

Procédure pour changer son mot de passe LimeSurvey.

Procédure valide uniquement pour les comptes génériques.

Solution

Dans LimeSurvey, cliquer sur votre nom d'utilisateur en haut à droite de la page, puis sur Mon compte.
Sur la page Mon profil, utiliser le bouton correspondant pour changer de mot de passe.

limesurvey, password, appfbm

mlemoni1

fr:technique:knowledge_base:limesurvey:creer_question_tableau_choix_multiples

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 28 Mar 2023 09:24:08 +0000

Créer une question sous forme de tableau à choix multiples

Produits concernés

	Nom	Version
Système	Windows/OSX
Application	LimeSurvey	2.05+

Description

Cet article décrit comment mettre en place une question sous forme de tableau dans lequel l'utilisateur peut choisir une ou plusieurs réponses par ligne. Exemple:

	Colonne A	Colonne B	Colonne C
Ligne 1	choix multiple	choix multiple	choix multiple
Ligne 2	choix multiple	choix multiple	choix multiple
Ligne 3	choix multiple	choix multiple	choix multiple

Solution

Pour mettre en place le tableau à choix multiples, sélectionner le type de question Tableau (nombres).
Dans le menu “Affichage” de la question, choisir Oui au paramètre Utilisation des cases à cocher puis sauvegarder la question.
Saisir ensuite les réponses en axe X et Y en cliquant sur le bouton Editer les sous-questions.
Revenir en mode prévisualisation pour contrôler le résultat de votre tableau à choix multiples:

appfbm, limesurvey

mlemoni1

fr:technique:knowledge_base:limesurvey:creer_une_question_conditionnelle

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 28 Mar 2023 09:23:55 +0000

Créer une question conditionnelle

Produits concernés

	Nom	Version
Application	LimeSurvey

Description

Méthodologie pour créer des questions conditionnelles dans un questionnaire LimeSurvey.

Une question conditionnelle est une question dont l'affichage dépend de la ou des réponses aux questions précédentes. Il est possible de définir plusieurs conditions pour une même question.

Solution

Ouvrir le questionnaire concerné à partir de LimeSurvey.
Créer les différentes questions à partir du “Menu de questionnaire”, en cliquant sur listes des questions puis Ajouter une nouvelle question.
Une fois toutes les questions saisies, sélectionner la question sur laquelle ajouter la condition (pour l'identifier, posez-vous la question: “Cette question doit s'afficher si à la réponse précédente….”) et cliquer sur le bouton Résumé de la question qui est à sa droite.
Dans les options de la question, cliquer sur Fixer les conditions.
Dans la nouvelle fenêtre, définir la condition à l'aide des champs:
1. Opérateur de comparaison
2. Question précédente : sélectionner la/les question/s précédentes qui définissent si la question en cours doit être affichée ou non
3. Réponse : sélectionner la/les réponses à la question précédente pour lesquelles la question en cours doit s'afficher.
- Ici l'exemple est: la question en cours s'affiche si à la question “Q3: Avez-vous suivi la formation à LimeSurvey?” les participants ont répondu “Y (oui)”.
Enregistrer en cliquant sur Ajouter une condition.

limesurvey, appfbm

mlemoni1

fr:technique:knowledge_base:limesurvey:envoyer_mails_invitation_et_rappel

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 28 Mar 2023 09:23:21 +0000

Envoyer des mails d'invitation et de rappel

Produits concernés

	Nom	Version
Application	LimeSurvey

Description

Rédiger et envoyer des mails d’invitation ou de rappel à participer à un questionnaire.
Note : faire ce qui suit uniquement une fois que le questionnaire est prêt à l’envoi.

Solution

Préparer les mails

Se connecter à LimeSurvey et sélectionner le questionnaire concerné.
Dans le menu du questionnaire, cliquer sur Modèles de courriel, puis éditer les modèles de courriels (invitation et rappel).
Rédiger les textes pour les différents types de message. Certains éléments peuvent être insérés automatiquement dans le message (nom, prénom, email, titre du questionnaire, etc.), similaire à un publipostage avec Word. Ci-dessous une liste de ces éléments (les plus souvent utilisés sont en gras) :
- {ADMINEMAIL} Adresse e-mail de l'administrateur du questionnaire
- {ADMINNAME} Nom de l'administrateur du questionnaire
- {SURVEYNAME} Titre du questionnaire
- {SURVEYDESCRIPTION} Description du questionnaire
- {EMAIL} Adresse e-mail du destinataire
- {FIRSTNAME} Prénom du destinataire
- {LASTNAME} Nom du destinataire
- {SURVEYURL} L'adresse URL pour accéder au questionnaire
- {TOKEN} Invitation à utiliser pour participer au questionnaire
Cliquer sur Sauvegarder.

Envoyer les mails

Dans le menu “Paramètres du questionnaire”, cliquer sur Vue d'ensemble puis sur le bouton Activer ce questionnaire.
Si les invitations ont déjà été importées dans LimeSurvey, dans le “Menu du questionnaire”, cliquer sur Participants au questionnaire.
Pour envoyer les message d'invitation ou de rappel, aller dans l'option Invitations & rappels, et choisir l'option correspondante dans la liste déroulante.

limesurvey, appfbm, email

mlemoni1

fr:technique:knowledge_base:limesurvey:exporter_resultats_questionnaire

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 28 Mar 2023 09:23:42 +0000

Exporter les résultats d'un questionnaire

Produits concernés

	Nom	Version
Application	LimeSurvey

Description

Exporter les résultats d’un questionnaire LimeSurvey dans Excel.

Solution

Récupérer et exporter les réponses

Se connecter à LimeSurvey et sélectionner le questionnaire concerné.
Dans le “Menu du questionnaire”, cliquer sur Réponses.
Cliquer sur Exporter puis choisir Exporter les réponses.
Paramétrer l’export vers une application ,par exemple Excel.
Cliquer sur Exporter.

Arrêter un questionnaire

Vous pouvez stopper votre questionnaire par plusieurs moyens:

a) Définir une date d'expiration

Dans le menu “Paramètres du questionnaire”, cliquer sur Publications et accès.
Définir manuellement une date d'expiration. Une fois la date dépassée, le questionnaire ne sera plus disponible pour vos invités.

b) Arrêter manuellement le questionnaire

A la fin de votre sondage, arrêtez manuellement le questionnaire en cliquant sur le bouton rouge Arrêter ce questionnaire.
Deux options sont alors possibles:
- 1. Questionnaire expiré: le questionnaire devient indisponible pour les participants mais les données de contact (invitations) et les réponses sont conservées. Vous ne pouvez pas modifier le questionnaire.
- 2. Désactivez le questionnaire: le questionnaire devient indisponible pour les participants, les données de contact (invitation) et les réponses sont effacées. Vous pouvez modifier le questionnaire.

limesurvey, appfbm, exportation

mlemoni1

fr:technique:knowledge_base:limesurvey:importer_invitations_dans_limesurvey

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 28 Mar 2023 09:22:55 +0000

Importer des invitations dans LimeSurvey

Produits concernés

	Nom	Version
Application	LimeSurvey

Description

Importation dans LimeSurvey d’une liste de contacts au format .csv pour procéder l’envoi des invitations à participer à un questionnaire.
Note : faire ce qui suit uniquement une fois que le questionnaire est prêt à l’envoi.

Solution

Préparer le fichier .csv

Ouvrir Excel
Préparer un fichier contenant au minimum trois colonnes portant les entêtes suivants : « lastname », « firstname » et « email ». En cas de questionnaire mutilingue, ajouter une quatrième colonne « language ».

Télécharger un exemple: list_adresse_modele.csv
Ajouter les informations des contacts dans le tableau Excel.
Enregistrer le fichier en choisissant le format « CSV (Windows) (séparateur : point-virgule) (.csv) UTF-8 » dans le menu « Enregistrer sous ».

Importer les invitations dans LimeSurvey

Se connecter à LimeSurvey et sélectionner le questionnaire concerné.
Cliquer Participants au questionnaire et Initialiser la table d'invitations.
Dans la fenêtre “Résumé de participants”, cliquer sur Créer, puis dans le menu déroulant, dans la section “Importer les participants depuis”, choisir l'option fichier CSV.
Depuis le bouton Parcourir, sélectionner le fichier créé au point précédent. Choisir éventuellement les options d'importation comme suit :
- Jeux de caractères du fichier : « UTF-8 Unicode »,
- Séparateur utilisé : « Point-virgule ».
Cliquer sur Envoyer.
Cliquer sur Générer les codes des invitations.
Vérifier que les invitations ont été importées et que les codes ont été générés correctement en cliquant sur Voir les contacts.

limesurvey, importation, appfbm

mlemoni1

fr:technique:knowledge_base:limesurvey:limesurvey

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 17 Oct 2023 09:32:33 +0000

Présentation de LimeSurvey

Description

LimeSurvey est un logiciel de sondage en ligne mis à disposition de la communauté FBM ainsi que des employés CHUV affiliés à la FBM. Ce service n'est pas ouvert aux étudiants (bachelor et master), sauf exception.

Premiers pas avec LimeSurvey

Types de questionnaires

Il permet de créer et d’administrer des questionnaires de différents types :

Anonyme: les réponses du questionnaire ne peuvent pas être rattachées à un participant.
Public: toutes les personnes disposant du lien du questionnaire peuvent le remplir librement.
Avec accès restreint: seules les personnes disposant du lien du questionnaire et ayant été préalablement autorisées par l’administrateur du questionnaire peuvent le remplir.

Les questionnaires créés sur LimeSurvey peuvent être monolingues ou multilingues. Dans le cas de questionnaires multilingues, toutes les questions doivent être traduites.

Questions et réponses

Dans les questionnaires LimeSurvey, les questions sont obligatoirement organisées par groupe de questions (toutes les questions relatives à un même thème par exemple).

Il est possible de créer des dépendances entre certaines questions en ajoutant des conditions sur les réponses données. Cela permet d’effectuer un certain tri parmi les réponses. Exemple :
La question Q1 d’un questionnaire de trois questions Q1, Q2 et Q3 contient seulement deux réponses possibles : A et B.
Si un participant choisit la réponse A à la question Q1, il pourra répondre à la question Q2. En revanche, si ce même participant choisit la réponse B à la question Q1, alors la prochaine question à laquelle il devra répondre sera la question Q3.

LimeSurvey prévoit tout un ensemble de jeux de réponses prédéfinis. Les administrateurs de questionnaires ont entre autre le choix entre :

des cases à cocher (simples ou multiples),
des menus déroulants,
des tableaux de réponses,
des zones de textes standards.

Exportation des résultats

Au terme du sondage, les résultats peuvent être exportés dans différentes applications, comme Excel ou SPSS par exemple, ceci afin d’en faciliter l’analyse.

Demande de création d'un compte LimeSurvey

Pour toute demande d'ouverture d'un compte, veuillez vous rendre sur la page Accéder au service: enquêtes en ligne, prendre connaissance des termes du service, puis effectuer votre demande via le formulaire en bas de page.

Le Service informatique FBM vous recontactera afin de vous accompagner dans vos premiers pas sur l'application.

limesurvey, appfbm

mlemoni1

fr:technique:knowledge_base:limesurvey:sauvegarder_questionnaires_limesurvey

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 13 Jul 2021 16:57:34 +0000

Sauvegarder ses questionnaires Limesurvey

Produits concernés

	Nom	Version
Système	Windows/OSX
Application	LimeSurvey	2.05+

Description

Cet article décrit comment récupérer ses questionnaires LimeSurvey afin d'en conserver les données collectées et/ou sa structure.

Solution

Sélectionner le questionnaire, puis cliquer sur le bouton Affichage/Exportation.

A partir de là, deux solutions sont possibles:

Archiver un questionnaire (fichier .lsa)

Cette méthode permet de récupérer les données collectées et la structure du questionnaire. Elle peut être utilisée sur des questionnaires expirés ou activés.

Arrêter le questionnaire en l'expirant (voir la procédure correspondante)
Aller dans le menu Affichage / export puis Exporter… et choisir l'option Archive de questionnaire (.lsa).
Enregistrer le fichier .lsa

Exporter la structure d'un questionnaire (fichier .lss)

Cette méthode permet de récupérer la structure du questionnaire afin de pouvoir le réimporter. Elle peut être utilisée sur des questionnaires activés, inactivés ou expirés.

Aller dans le menu Affichage / export puis Exporter… et choisir l'option Exporter la structure du questionnaire (.lss).
Enregistrer le fichier .lss

limesurvey, appfbm, exportation, sauvegarde

mlemoni1