Wiki - Informatique fr:technique:knowledge_base:authentification_comptes_informatiques

fr:technique:knowledge_base:authentification_comptes_informatiques:chuv_demander_compte_unil

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 13 Jan 2025 16:16:20 +0000

Utilisateurs CHUV: demander un compte UNIL pour les accès aux services UNIL (PyRAT, serveur NAS, etc.)

Description

Cet article s'adresse aux collaborateurs CHUV et décrit la marche à suivre pour obtenir un compte informatique UNIL afin de pouvoir accéder aux services UNIL (ex: PyRAT, serveur NAS, etc.) pour les personnes qui ne possède pas de compte edu-ID. Pour les personnes qui possèdent déja un compte edu-ID, veuillez suivre la procédure à partir du point 3.

Création du compte Edu-ID

Aller sur https://eduid.ch/, choisir l'option Créer un compte.
Créer un compte sur la base de votre adresse email privée ou de votre adresse @chuv.ch et suivre les instructions de SWITCH pour le vérifier.

Demande de création du compte UNIL

Aller sur le formulaire de demande de création de compte UNIL et s'authentifier avec le compte edu-ID créé préalablement pour y accéder (si vous ne disposez pas d'un compte edu-ID, veuillez suivre la procédure décrite sur cette même au chapitre précédent).
Le formulaire s'ouvre en reprenant vos informations de l'edu-ID (nom, prénom, adresse email privée ou @chuv.ch renseignée- les instructions pour activer votre compte UNIL vous seront envoyées par email à cette adresse) et en vous rattachant au groupe d'utilisateurs “CHUV – employé-e-s avec des activités scientifiques à l’UNIL” (voir point 3.b ci-dessous).
Remplir le formulaire de demande de compte UNIL en tenant compte en particulier des points suivants:
1. Adresse postale: indiquer votre adresse postale professionnelle au CHUV, votre identité numérique UNIL sera rattachée à cette adresse physique dans les systèmes UNIL
2. Groupe de personnes auquel vous appartenez: veuillez laisser la présélection CHUV - employé(e) avec des activités scientifiques à l'UNIL
3. Créer une boite email UNIL personnelle?, sélectionner Non si vous souhaitez n'obtenir qu'un compte UNIL. Si vous remplissez le formulaire pour obtenir une adresse e-mail @unil.ch, sélectionner Oui.
4. Date de fin de la collaboration: indiquer jusqu'à quand vous avez besoin d'un accès UNIL
5. Informations Sponsor: indiquer les informations de contact de la personne interne à l'UNIL qui vous a engagé ou qui va vous superviser le temps de cette collaboration. Sans cette information, aucune suite n'est donnée à votre demande.
6. Justification/explication, mentionner la raison pour laquelle vous avez besoin d'avoir un compte UNIL (par ex: accès au logiciel PyRAT, accès au service de stockage NAS de l'UNIL, etc.) et indiquer un responsable hiérarchique et votre laboratoire au CHUV
Les instructions pour activer votre compte UNIL en ligne vous seront envoyées par email à l'adresse email affichée dans la section adresse email sous Informations personnelles du requérant.
Avertir votre répondant à l'UNIL qui pourra demander au support FBM de vous octroyer les accès nécessaires aux services UNIL (ex: PyRAT, serveur NAS, etc.) une fois votre compte informatique UNIL validé.

Le compte UNIL des personnes CHUV doit être revalidé périodiquement. Vous recevrez les instructions par email sur vos adresses email @unil.ch et privée ou @chuv.ch pour le renouveler 1 mois avant son blocage automatique.

Références

chuv, compte, pyrat, nas

mlemoni1

fr:technique:knowledge_base:authentification_comptes_informatiques:externe_demander_compte_unil

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 13 Jan 2025 15:47:48 +0000

Utilisateurs externe: demander un compte UNIL (ni étudiant, ni employé)

Produits concernés

	Nom
Système	Windows/Mac

Description

La création des accès (compte informatique avec ou sans boite email personnelle @unil.ch) n'est pas automatique pour les personnes externes à l'UNIL (ni étudiant inscrit à un plan d'étude, ni employé avec un contrat à l'UNIL). La démarche ci-dessous explique comment obtenir un compte informatique UNIL avec ou sans boite e-mail personnelle pour les personnes externes.

Solution

Etape 1 - Création du compte edu-ID

Aller sur https://eduid.ch/, choisir l'option Créer un compte.
Créer un compte sur la base d'une adresse email privée (ex: @gmail.com; @bluewin.ch, etc.) et suivre les instructions de SWITCH pour le vérifier.

Etape 2 - Demande de création du compte UNIL

Aller sur le formulaire de demande de création de compte UNIL et s'authentifier avec le compte edu-ID créé préalablement pour y accéder (si vous ne disposez pas d'un compte edu-ID, veuillez suivre la procédure décrite sur cette même au chapitre précédent)..
Le formulaire s'ouvre en reprenant vos informations de l'edu-ID (nom, prénom, adresse email privée renseignée - les instructions pour activer votre compte UNIL vous seront envoyées par email à cette adresse) et en vous rattachant au groupe d'utilisateurs “Externes de la Faculté de biologie et médecine (FBM) ou CHUV” (voir point 3.b ci-dessous).
Remplir le formulaire de demande de compte UNIL en tenant compte en particulier des points suivants:
1. Adresse postale: indiquer votre adresse postale privée.
2. Groupe de personnes auquel vous appartenez: conserver la sélection Externes de la Faculté de biologie et médecine (FBM) ou CHUV
3. Créer une boite email UNIL personnelle?, sélectionner Oui si nécessaire
4. Date de fin de la collaboration: indiquer jusqu'à quand vous avez besoin d'un accès UNIL (au maximum 18 mois)
5. Informations Sponsor: indiquer les informations de contact de la personne interne à l'UNIL qui vous a engagé et qui va vous superviser le temps de cette collaboration. Sans cette information, aucune suite n'est donnée à votre demande.
6. Justification/explication: indiquer le but de votre collaboration et les accès aux systèmes ou applications UNIL dont vous avez besoin
Les instructions pour activer votre compte UNIL en ligne vous seront envoyées par email à l'adresse email affichée dans la section adresse email sous Informations personnelles du requérant.

Le compte UNIL des personnes externes a une validité de 18 mois au maximum. Vous recevrez les informations de blocage automatique un mois avant le blocage effectif.

externe, compte, acces

mlemoni1

fr:technique:knowledge_base:authentification_comptes_informatiques:identifiants_a_unil

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 18 Feb 2025 14:05:58 +0000

Identifiants à l'UNIL

Explications

Présentation des différents moyens d'authentification à l'UNIL.

Mot de passe UNIL
Le terme “Mot de passe UNIL” fait référence à votre mot de passe principal, qui doit être renouvelé tous les ans.
En cas de doute, vous pouvez le tester sur la page https://id.unil.ch/info

Nom d'utilisateur UNIL
Le terme “username” référence à votre nom d'utilisateur UNIL au format, p.ex.: pmartin1

pmartin1: première lettre du prénom
pmartin1: maximum sept premières lettres du nom de famille
pmartin1: optionnel, si “pmartin” existe déjà

Adresse email UNIL
Le terme “email UNIL” fait référence à votre adresse email au format, p.ex.: pierre.martin1@unil.ch

Services

eduID

Nom d'utilisateur
email privé, ou email UNIL

Mot de passe
Libre

N'est pas modifié au renouvellement de votre mot de passe UNIL
Changer ce mot de passe
J'ai oublié ce mot de passe

Conseils
Utiliser le même mot de passe que votre compte UNIL

Wifi Eduroam

Nom d'utilisateur
username@unil.ch

Mot de passe
Mot de passe UNIL

Changer ce mot de passe
J'ai oublié ce mot de passe

Conseils
Oublier ce wifi après avoir changé votre mot de passe et le configurer depuis le début

Comet Backup

Nom d'utilisateur
username

Mot de passe
Libre

N'est pas modifié au renouvellement de votre mot de passe UNIL
Changer ce mot de passe
J'ai oublié ce mot de passe

Conseils
Utiliser le même mot de passe que votre compte UNIL

Ordinateur Apple

Nom d'utilisateur
Libre, mais généralement username

Mot de passe
Libre

N'est pas modifié au renouvellement de votre mot de passe UNIL
Changer ce mot de passe :
Réglages systèmes → Touch ID et mot de passe → Mot de passe → Modifier

Conseils
Utiliser le même mot de passe que votre compte UNIL

Ordinateur Windows

Nom d'utilisateur
username

Mot de passe
Mot de passe UNIL

Changer ce mot de passe
J'ai oublié ce mot de passe

Jahia

Nom d'utilisateur
username

Mot de passe
Mot de passe UNIL

Changer ce mot de passe
J'ai oublié ce mot de passe

Office 365 / OneDrive / Outlook web

Nom d'utilisateur
email UNIL

Mot de passe
Mot de passe UNIL

Changer ce mot de passe
J'ai oublié ce mot de passe

PyRAT

Nom d'utilisateur
username UNIL (en principe, sauf pour les externes)

Mot de passe
Mot de passe UNIL (en principe, sauf pour les externes)

Changer ce mot de passe
J'ai oublié ce mot de passe

LimeSurvey

Nom d'utilisateur
username UNIL

Mot de passe
Mot de passe UNIL

Changer ce mot de passe
J'ai oublié ce mot de passe

WEDO

Nom d'utilisateur
email UNIL

Mot de passe
Libre
N'est pas modifié au renouvellement de votre mot de passe UNIL

Changer ce mot de passe
J'ai oublié ce mot de passe

Conseils
Utiliser le même mot de passe que votre compte UNIL

Références

Auteur : BUACHE Quentin

unil, identifiants, mot de passe, eduid, pyrat, jahia, comet backup, limesurvey, eduroam

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