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fr:technique:infrastructure:salles_informatiques:micropolis:utilisation:allumer_et_eteindre_les_ ...

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 03 Apr 2017 15:03:45 +0000

Allumer et éteindre les postes de la salle

Un logiciel de gestion pour éteindre et allumer tous les postes en même temps à distance a été mis en place. Il s’utilise à partir des clés USB qui ont été données à chaque enseignant.

Prérequis

Posséder une clé USB fournie par le Service informatique de la FBM, ou utiliser celle disponible sur le trousseau de clés prêté par le secrétariat de l’école de médecine au Bugnon 21.

Démarche

1. Brancher la clé USB

À l’ouverture des dossiers présents sur la clé USB, lancer « Outils professeur »
Dans le menu sélectionner « Allumer / Eteindre les ordinateurs »
À l’ouverture du programme, cliquer sur « Datei », puis « Öffnen ». Sélectionner ensuite le fichier « micropolis_2014.dkscfg ».
Insérer le mot de passe (à demander au service informatique FBM).
La liste des ordinateurs s’affiche avec des croix rouges.
Mettre à jour l’état des machines, faire un clic droit sur « Micropolis », puis sur « Update »

2. Signification des icônes

Icône	État
	Éteint
	Demande de démarrage lancée
	Allumé mais pas connecté au programme
	Allumé et sécurisé
	Allumé et non sécurisé (si cette icône apparaît merci de nous contacter directement)
	Impossible de se connecter (probablement encore éteint)

3. Effectuer l'action désirée

Action	“Traduction”
Update	Mettre à jour l'état
Aufwecken	Allumer
Verbinden	Se connecter (permet de créer un lien afin de voir le statut de sécurité du poste)
PC neu starten	Redémarrer
PC ausschalten	Eteindre

micropolis

fr:technique:infrastructure:salles_informatiques:micropolis:utilisation:etudiant_netop_rejoindre ...

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 03 Apr 2017 15:08:31 +0000

Rendre disponible un étudiant Netop pour un cours

Produits concernés

	Nom	Version
Système	Windows	>= XP
Application	Netop School

Description

Il arrive que le lien ne se fasse pas correctement avec le logiciel Netop Teacher et un/des postes Netop Student

Solution

Depuis le client posant problème, il suffit de rejoindre un cours et de relancer le logiciel professeur

Étape 1

Aller sur le poste posant problème et double-cliquer sur la miniature présente dans la zone de notifications (en bas à droite, à gauche de l'heure système).
Si la miniature n'est pas présente, aller dans le Menu Démarrer, Tous les programmes, Outils, Netop School et cliquer sur Étudiants
Dans le client, cliquer sur Action, puis cliquer sur Rejoindre le cours
Quitter Netop Teacher sur le poste professeur et relancer le programme. Le client posant problème est désormais disponible.

Références

Auteur : BUACHE Quentin

micropolis, netop

fr:technique:infrastructure:salles_informatiques:micropolis:utilisation:logiciel_de_formation_de ...

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 03 Apr 2017 15:04:06 +0000

Logiciel de formation de la salle

Le logiciel de formation NetopSchool permet d'administrer les ordinateurs de la salle. Celui-ci est disponible sur les clés USB pour les enseignants, distribuées par l’École de médecine

Prérequis

Posséder une clé USB fournie par le service informatique, ou utiliser celle disponible sur le trousseau de clés prêté par le secrétariat de l’école de médecine au Bugnon 21.

1. Démarrage de Netop

À l’ouverture des dossiers présents sur la clé USB, lancer « Outils professeur ». Puis dans le menu, sélectionner « Démarrer NetOp – Formateur » :

2. Utilisation de Netop

La liste des ordinateurs s’affiche. La croix rouge indique que les postes sont éteints.
Le type d’affichage peut être modifié à l’aide des options sur la barre latérale de gauche.
Le mode « Mosaïque » affiche un petit aperçu des écrans des élèves.

Observation et prise de contrôle

Pour observer un poste, il suffit de sélectionner celui-ci avec un clic droit et choisir « Observer cet étudiant ».
Pour pouvoir effectuer des manipulations sur le poste, choisir « Commander à distance cet étudiant ».
Pour arrêter, utiliser la barre d’outil qui s’affiche en bas à droite :

Partager l’écran professeur

Sélectionner tous les ordinateurs désirés et cliquer sur « Écran entier » :
Après cela, les élèves verront ce qu’il se passe sur l’écran du poste professeur.
Pour arrêter, utiliser la barre d’outil qui s’affiche en bas à droite :

Partager l’écran d’un étudiant

Il est également possible de partager avec tous l’écran d’un étudiant spécifié:

Aller sur l'onglet “Former”
Sélectionner tous les postes des étudiants
Cliquer sur “Bureau de l'étudiant” et sélectionner le poste de l'étudiant dont vous souhaitez partager l'écran

Envoi de fichiers

Pour envoyer des fichiers vidéo, sélectionner les postes et cliquer sur « Fichier média » dans le menu « Favoris ».
Puis sélectionner le fichier à envoyer.
À l’aide du menu « Contrôler », il est possible d’envoyer différents types de fichiers.

Blocages et autres

Le menu « Contrôler » offre la possibilité de bloquer certaines choses sur les postes telles que la connexion internet.

micropolis, netop

fr:technique:infrastructure:salles_informatiques:micropolis:utilisation:sauvegarde_et_echange_de ...

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 19 Dec 2019 14:10:49 +0000

Sauvegarde et échange de fichiers

Les ordinateurs de la salle Micropolis sont réinstallés après chaque redémarrage. Tout ce qui a été enregistré en local (bureau, mes documents, etc..) n’est donc pas sauvegardé.

Sauvegarder ses données

Le raccourci “dossier cours” est utilisé pour partager des données entre tous les utilisateurs et est accessible depuis toutes les sessions. Celui-ci est souvent employé par les enseignants afin que ces derniers puissent partager des fichiers avec les étudiants. Ce dossier est stocké sur le serveur NAS de l'UNIL a l'adresse suivante: nas.unil.ch/FBM/COMMON/SALLES

micropolis, document, partage, sauvegarde

fr:technique:infrastructure:salles_informatiques:micropolis:utilisation:seance_presentation_micr ...

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 12 Sep 2017 14:30:06 +0000

Document de présentation de la salle Micropolis

Formation

Ce document accompagne la formation des intervenants à l'utilisation de la salle Micropolis. Les différents éléments recensés ici sont à expliquer aux intervenants afin de les renseigner sur les fonctionnalités et les services proposés, et sur leur responsabilité.

Outils Professeur

Deux logiciels sont à disposition pour gérer la salle de cours. Il peuvent être utilisés à partir d'une clé USB, prêtée sur demande par le Service informatique de la FBM aux professeurs et aux intervenants. Le secrétariat de l'école de médecine (Bugnon 21) en possède également une prête à l'emploi.

Sujet	Explications	Document
Démarrer les ordinateurs avec PC-Wächter	Les ordinateurs peuvent tous être démarrés, en quelques clics, grâce au logiciel PC-Wächter.	ici
Utilisation de Netop School Teacher	Un logiciel de contrôle d'activité des étudiants et de partage d'écran est disponible. Son but est de permettre aux professeurs de partager une présentation à tous les membres du cours simultanément via leurs écrans.	ici

Ordinateurs

Sujet	Explications	Document
Réinitialisation des ordinateurs à l'extinction	Les ordinateurs se réinitialisent à chaque redémarrage. Toutes les données non sauvegardées sur le réseau (dossier Cours ou autre) ou sur un support externe sont définitivement perdues.	-
Utilisation du dossier Cours, nommage, durée de vie des fichiers	- Le raccourci Cours du bureau permet d'accéder au dossier Micropolis présent sur le serveur. Il sert au transfert de fichiers entre les professeurs et les élèves ainsi qu'à la sauvegarde de fichiers. - Il est conseillé aux professeurs de nommer leur cours ainsi mmdd_<nom du cours> (ex. 0512_matlab). - Afin de ne pas saturer de dossiers inutilisés le dossier Cours, il a été décidé que celui-ci serait vidé tous les mois.	-
Changement de session depuis Microetu	Les ordinateurs se connectent automatiquement avec l'utilisateur Microetu. Il est bien entendu possible de quitter la session et de s'authentifier avec son compte UNIL.	-
Page d'aide Micropolis	Une page d'aide pour Micropolis est atteignable depuis le raccourci présent sur le bureau de chaque ordinateur. Celle-ci recense diverses informations utiles pour tous les utilisateurs.	ici

Administratif

Sujet	Explications	Document
Réservation de la salle	La réservation de la salle Micropolis se fait via la gestion des locaux. Seules les personnes annoncées préalablement peuvent réserver des plages horaires.	ici
Documentation professeur	Des documentations sont disponibles pour les intervenants de la salle et se trouvent dans le classeur au poste professeur.	-
Documentation élève	Des documentations pour l'utilisation du logiciel LAS sont à disposition des élèves et sont placées à chaque poste.	-

Demandes

Sujet	Explications	Document
Installation supplémentaire de logiciels	Il est possible d'installer un ou des logiciels supplémentaires sur les postes de la salle. Ces nouvelles installations se feront lors de l'une des réinstallation semestriel de la salle (1.6 et 1.12). Toute demande doit être justifiée et transmise au minimum 2 semaines avant l'échéance au service informatique de la FBM qui traitera celle-ci.	ici
Contacts	Le support informatique de la FBM est disponible au 021 692 50 94 ou à l'adresse supportfbm@unil.ch	ici

Entretien de la salle

Sujet	Explications	Document
Propreté de la salle, objets trouvés	De nombreux objets, en tout genre, sont abandonnés dans la salle par les utilisateurs au cours de l'année. Il seront désormais placés à côté de la table du professeur pendant quelque temps (non défini) avant de passer systématiquement à la poubelle. Les objets de valeurs trouvés (par le Service Informatique) seront conservés au Bugnon 21. Merci de vous adresser au Service informatique de la FBM dans ce cas.	-
Responsabilité en cas de casse	Est tenue responsable la personne qui endommage le matériel de la salle (écrans, ordinateurs, microscopes, caméras, périphériques). Si un dégât non annoncé est constaté par le Service informatique de la FBM, la dernière personne ayant réservé la salle en sera tenu responsable. Merci de vous annoncer.	-
Extinction correcte de la salle	Merci de remettre en ordre la salle avant de partir. Veuillez contrôler que tout le matériel (ordinateurs, microscopes, l'électricité des microscopes, lumières) est correctement éteint.	-

Références

Auteur : BUACHE Quentin

micropolis

fr:technique:infrastructure:salles_informatiques:micropolis:utilisation:transfert_fichier_netop

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Apr 2017 08:31:06 +0000

Transférer des fichiers sur les postes Etudiants

A partir du poste Professeur, il est possible de transférer un ou plusieurs fichiers/dossiers sur les postes des étudiants.

Sans enregistrement sur un autre support (clés USB, DocUNIL, etc.), les fichiers transférés sur les postes des étudiants et conservés en local (bureau, Mes documents, etc.) seront supprimés dès que les ordinateurs seront éteints.

Procédure

Lancer le programme Outils professeur.exe dans le dossier Outils professeur qui se trouve sur le bureau du poste Professeur.
Dans la nouvelle fenêtre, lancer le programme Démarrer NetOp – Formateur.
Dans la fenêtre du programme, aller dans l'onglet Gérer puis cliquer sur Distribuer.
Une fenêtre pour la distribution des fichiers s'ouvre. Cliquer sur Suivant.
Cliquer sur Ajouter fichiers… ou Ajouter dossier… en fonction de ce que vous souhaitez transférer puis sélectionner le fichier/dossier que vous désirez distribuer et cliquer sur ouvrir.
Vérifier que le fichier/dossier apparait dans la liste des éléments à distribuer. Répéter cette tâche plusieurs fois s'il y a plusieurs fichiers/dossiers à partager. Une fois que tous les fichiers/dossiers ont été ajoutés, cliquer sur Suivant.
Sélectionner les différents postes vers lesquels transférer le fichier/dossier ou sélectionner Tout puis cliquer sur le bouton Suivant.
Sélectionner la destination (exemple: Bureau) puis cliquer sur Distribuer.
Dans la fenêtre il est possible de voir l'état du transfert. Une fois le transfert terminé, cliquer sur Fermer.

Références

Auteur : BONVIN Wendy

micropolis, document, partage, netop

wbonvin

fr:technique:infrastructure:salles_informatiques:micropolis:utilisation:utilisation_du_logiciel_las

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 12 Sep 2017 14:46:21 +0000

Utilisation du logiciel LAS

Un nouveau logiciel pour l’acquisition d’images microscopiques a été installé sur tous les postes de la salle. Il remplace le logiciel IM50.

Prérequis

Allumer le microscope.

Démarche

1. Lancement du logiciel

Utiliser le raccourci:

Si la caméra n'affiche rien dans la fenêtre de visualisation, suivre les étapes suivantes:

Débrancher le câble connecté à l'ordinateur (câble de la caméra).
Rebrancher le même câble sur la prise identique à côté.
Si cela ne résout toujours pas le problème, débrancher le câble directement connecté à la caméra et rebrancher.

2. Réglages

Effectuer les réglages désirés à l’aide des menus latéraux
L’image peut être visionnée en grand écran à l’aide des touches F5 ou F6.

3. Acquérir l’image

A l’aide de l’option :
Ou à l’aide de la touche F3. Puis, enregistrer le fichier à l’emplacement voulu.

Attention ! : Tout ce qui est enregistré en local (bureau, mes documents, etc..) ne sera pas sauvegardé ! Enregistrer donc votre travail sur DocUNIL ou sur une clé USB.

4. Aperçu des acquisitions

À l’aide du menu « Parcourir », on peut voir un aperçu de toutes les acquisitions:
Cela correspond dans la barre latérale droite au bouton:

5. Modification des images

Le menu « Traiter » permet d’effectuer des modifications sur les images telles que dessiner une flèche et mettre des annotations:
Cela correspond dans la barre latérale droite au bouton:

micropolis, microscope

fr:technique:infrastructure:salles_informatiques:micropolis:utilisation:utilisation_du_microphon ...

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 12 Sep 2017 14:33:39 +0000

Utilisation du microphone et activation des microscopes

La salle est équipée d’un système de communication audio composé d’un microphone portable et de haut-parleurs disposés à divers endroits.

L’activation du courant pour les microscopes est nécessaire avant de pouvoir les utiliser.

Prérequis

Avoir la clé d’accès de la salle des enseignants.

Utilisation du microphone

Le micro est rangé dans le petit meuble se trouvant dans le local de stockage accessible par la porte qui donne au milieu de la salle Micropolis.

Enclencher « Power » sur l’appareil suivant :
Le micro se trouve dans le tiroir du haut. Il y a un bouton « OFF – PWR » dessus, sélectionner PWR pour l’allumer. Il fonctionne avec une pile.

Merci de ne pas oublier de tout ranger et éteindre à la fin des cours !

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