Wiki - Informatique fr:public:documentation

fr:public:documentation:documentations_publiques

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 21 Aug 2025 08:09:17 +0000

Pour permettre d'afficher des documentations publiques dont le liens n'est pas disponible sur une autre page publique-- ne pas effacer

Page visioconférences

Description et documentation d'utilisation de Microsoft Teams

fr:public:documentation:emails

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Oct 2025 16:02:37 +0000

E-mails et calendriers

Chaque utilisateur UNIL possède une adresse e-mail (prenom.nom@unil.ch). Sur demande, les utilisateurs UNIL FBM peuvent également demander un adresse e-mail CHUV.

Application de messagerie et Webmail

Vous pouvez consulter vos e-mails et vos calendriers depuis votre navigateur Internet grâce à Outlook online. Pour un accès plus convivial, vous pouvez configurer le service de messagerie Outlook (pour windows ou pour MacOS).

UNIL	CHUV
Webmail UNIL https://outlook.office.com/ Messagerie UNIL Configurer sa messagerie UNIL sur Outlook Mac (poste UNIL) Configurer sa messagerie UNIL sur Outlook Windows (poste UNIL) Installer une messagerie UNIL dans Outlook Windows sur un poste CHUV	Webmail CHUV https://oweb.chuv.ch Messagerie CHUV Installer une messagerie CHUV dans Outlook sur un poste UNIL

Boites e-mail partagées

Dans le cas où vous avez besoin d'utiliser une boite e-mail partagée afin de collaborer au sein d'une unité ou d'un projet, veuillez contacter le support informatique FBM en indiquant le nom souhaité pour la boite partagée.

Antispam / Fishing

Cisco Email security est le nom de l'outil antispam de l'UNIL. Vous pouvez visualiser les email retenus et les libérer si nécessaire à l'adresse suivante: https://spam.unil.ch

Si vous recevez un email suspect qui n'a pas été retenu par le filtre antispam, veuillez suivre la procédure suivante: ☛ signaler un email douteux

Listes de distribution

Les listes de distribution sont générées automatiquement à partir du système de gestion des accès. Vous pouvez utiliser les listes de distribution si vous souhaitez adresser votre message à un groupe de personnes en particulier. Cliquez sur le lien ci-dessous et connectez-vous (bouton “Login Switch AAI”) pour visualiser l'ensemble des listes de distribution de la Faculté:

Listes de distribution FBM (veuillez vous connecter)

Pour envoyer des pièces-jointes volumineuses (plus de 10 Mo) à des listes de distribution, nous vous recommandons d'utiliser le service SWITCHfilesender et de transmettre le lien de téléchargement à vos destinataires.

Documentation / FAQ

E-mail:

Comment suspendre son abonnement à une liste de distribution UNIL ?
Comment récupérer des e-mails supprimés ?
Comment envoyer des e-mails contenant des pièces jointes volumineuses ? (SWITCHfilesender)
Comment recevoir des e-mails contenant des pièces jointes volumineuses ? (SWITCHfilesender)
Comment disposer d'une boite email générique partagée ?
Utiliser une boite partagée (shared mailbox) sur Outlook Windows (documentation du Ci)
Utiliser une boite partagée (shared mailbox) sur Outlook Mac (documentation du Ci)
FAQ générale du Centre informatique UNIL

Calendrier:

NE PAS TOUCHER! PERMET DE RENDRE LES PAGES CONTENUES DANS LE TABLEAU EN HAUT DE LA PAGE PUBLIQUES Installer une messagerie CHUV dans Outlook sur un poste UNIL Installer une messagerie UNIL dans Outlook Windows sur un poste CHUV

fr:public:documentation:imprimantes

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 24 Apr 2025 15:21:14 +0000

Imprimantes

Chaque département possède ses propres imprimantes (NB/Couleur) et gère ses consommables.

Liste des imprimantes de la FBM

Installation

Depuis un poste UNIL	Depuis un poste CHUV
Windows L'installation des imprimantes UNIL sur un ordinateur UNIL se fait en un clic avec l'utilitaire FBM Utility. Installer une imprimante (Windows uniquement) Mac Le développement d'une solution permettant d'installer facilement des imprimantes UNIL sur les postes Mac est en cours. Dans l'intervalle, nous vous prions de prendre contact avec le support informatique FBM pour installer une imprimante sur votre ordinateur. PrintUNIL Pour les imprimantes du projet PrintUNIL, veuillez vous référer à la documentation ci-dessous: PrintUNIL Enregistrer un badge CHUV sur une imprimante PrintUNIL	Windows Quelques imprimantes UNIL de certains départements peuvent également être installées sur des postes CHUV. Pour ce faire veuillez vous référer à la démarche Gestion des imprimantes applicatives du Service Desk du CHUV.

Depuis un poste UNIL

Depuis un poste CHUV

Windows
L'installation des imprimantes UNIL sur un ordinateur UNIL se fait en un clic avec l'utilitaire FBM Utility.

Installer une imprimante (Windows uniquement)

Mac
Le développement d'une solution permettant d'installer facilement des imprimantes UNIL sur les postes Mac est en cours. Dans l'intervalle, nous vous prions de prendre contact avec le support informatique FBM pour installer une imprimante sur votre ordinateur.

PrintUNIL
Pour les imprimantes du projet PrintUNIL, veuillez vous référer à la documentation ci-dessous:
PrintUNIL
Enregistrer un badge CHUV sur une imprimante PrintUNIL

Windows
Quelques imprimantes UNIL de certains départements peuvent également être installées sur des postes CHUV. Pour ce faire veuillez vous référer à la démarche Gestion des imprimantes applicatives du Service Desk du CHUV.

Poster

Les impressions de posters sont gérées par la reprographie de l'UNIL. Pour plus d'information, veuillez vous référer à la documentation du Centre informatique de l'UNIL (Ci).

Passer commande auprès de la repro

Contact

En cas de problème ou de dysfonctionnement des équipements FBM, veuillez prendre contact avec le correspondant informatique de votre département.

Enregistrer un badge CHUV sur une imprimante PrintUNIL - Pour script qui rend les pages publiques. NE PAS TOUCHER

fr:public:documentation:logiciels_applications_fbm

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 25 Mar 2025 14:48:18 +0000

Logiciels et applications FBM

Cette page regroupe les documentations d'utilisation des logiciels et applications à disposition de la communauté FBM. Veuillez consulter les liens ci-dessous pour accéder aux listes complètes des ressources logicielles et applicatives disponibles:

Documentation

Logiciels
Adobe Acrobat	BioRender	GraphPad Prism	Comet Backup

Applications FBM
FBM Utility	LimeSurvey	Calendrier de réservation	Arrivals
Setups

Services
SWITCHfilesender

Systèmes d'exploitation
OSX

Formations et autres supports de cours

Le Centre informatique de l'UNIL organise à l'intention du personnel enseignant, administratif et technique de l'UNIL différentes formations sur l'utilisation des ressources informatiques.

Le blog de Jacqueline Frey du Centre informatique regroupe également de nombreuses astuces et manipulations sur les logiciels de bureautique courants (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, FileMaker, EndNote, etc.).

fr:public:documentation:teletravail

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 23 May 2024 09:55:28 +0000

Télétravail - aperçu des solutions matérielles et logicielles

Anne est une collaboratrice de la FBM qui effectue une partie de ses activités professionnelles en télétravail depuis son domicile. Découvrez les outils disponibles pour le télétravail en parcourant sa routine.

Anne paramètre son ordinateur privé

Anne paramètre un son ordinateur privé en s'assurant que celui-ci dispose des applications et logiciels nécessaires au télétravail. Ces derniers sont les suivants: un navigateur web (Google Chrome, FireFox, Safari, etc.) pour accéder à Outlook Online ainsi qu'aux sites web non sécurisés de l'UNIL et de la FBM; l'application Ivanti Secure pour activer le VPN est accéder aux sites web sécurisés (exemple: intranet administratif de l'UNIL) et au serveur NAS; le logiciel Microsoft Teams pour organiser des réunions téléphoniques et discuter avec les collègues et l'application Zoom pour organiser des visioconférences.

Anne consulte ses emails

Pour accéder à sa messagerie et répondre à ses emails depuis n'importe quel ordinateur, Anne utilise le Outlook Online. Pour cela, elle se connecte avec ses identifiants UNIL à l'adresse https://outlook.office.com.

☛ Documentation

Anne accède à ses documents sur le serveur NAS ainsi qu'à des sites web sécurisés

Anne doit travailler sur un document enregistré sur le serveur NAS de l'UNIL. L'accès n'étant possible que depuis le réseau UNIL, Anne utilise Ivanti Secure pour configurer une connexion VPN sécurisée. Pour faciliter un accès futur, Anne peut enregistrer ses chemins d'accès favoris vers le serveur NAS. Lorsqu'Anne doit accéder à des ressources CHUV tel que sa boîte email CHUV, Anne configure un accès VPN vers le réseau CHUV toujours avec l'application Ivanti Secure.

☛ Documentation

Anne rejoint une équipe Teams et discute par écrit avec les collègues de son unité

La responsable d'Anne a créé une équipe sur Microsoft Teams pour leur unité. Dans le canal “projet”, elles peuvent discuter des projets en cours. Lorsque Anne travaille sur son projet, elle change son statut sur Teams de Disponible à Occupée afin de ne pas être dérangée. Lorsqu'elle a une question relative au projet, Anne s'adresse par écrit à ses collègues en utilisant le chat de l'unité.

☛ Documentation

Anne participe à la séance hebdomadaire de son unité

La responsable de l'unité d'Anne a programmé une réunion hebdomadaire tous les mardis à 9h via Microsoft Teams. Anne rejoint la réunion virtuelle en utilisant le bouton dédié dans l'application. Lorsque quelqu'un d'externe à l'UNIL doit participer à la réunion, Anne copie le lien de la réunion et le lui transmets par email, afin que l'invité puisse rejoindre la réunion depuis son navigateur web. Pendant la réunion, Anne et ses collègues peuvent continuer échangent des informations par écrit via le chat de l'application.

☛ Documentation

Anne appelle des collègues d'une autre unité pour avancer sur un projet

Anne discute et appelle via Microsoft Teams une collègue d'une autre unité avec qui elle travaille sur un projet. Durant l'appel, Anne partage son écran afin qu'elles puissent discuter ensemble d'un document. Anne appelle ensuite une troisième personne impliquée dans le projet qui rejoint leur discussion en cours.

☛ Documentation

Anne organise une visioconférence ponctuel avec des collègues de l'UNIL et de l'extérieur

Anne démarre une réunion Zoom et invite des collègues UNIL et de l'extérieur à la rejoindre. Durant la réunion, Anne peut également partager son écran afin de travailler en direct avec ses collègues. Lorsqu'Anne doit rejoindre à son tour une réunion Zoom, elle répond à l'invitation qui lui a été transmise ou se connecte avec les identifiants (mots de passe de la salle) que l'organisateur lui a transmis.

☛ Documentation

Anne a besoin d'assistance informatique

Anne a besoin de l'intervention du support informatique FBM pour l'installation d'un logiciel. Elle contacte le correspondant informatique de son département et se rend à l'adresse realvnc.help. Elle suit les instructions de son correspondant informatique pour lui permettre de prendre le contrôle à distance de son ordinateur avec le logiciel realVNC.

☛ Documentation

Illustrations: flaticon.com - freepik

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fr:public:documentation:visioconference

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 26 Feb 2025 12:18:11 +0000

Visioconférence

Solutions logicielles

Microsoft Teams	Zoom
Utilisation Pour travailler en équipe et communiquer (messagerie instantanée, appel audio et vidéo, visioconférence). Description Microsoft Teams, de la suite Microsoft Office 365, est un logiciel fourni par l'UNIL qui vous permet d'organiser des visioconférences et de disposer d'un outil de chat. Il peut être téléchargé à partir du catalogue de distribution de logiciels du Centre informatique de l'UNIL. Documentation Microsoft Teams - Documentation complète (documentation CI) Description et documentation d'utilisation de Microsoft Teams	Utilisation Pour organiser des réunions ponctuelles, notamment avec des personnes externes à l'UNIL. Description Zoom est un logiciel utilisé principalement pour l'enseignement à distance qui est mis à disposition de la communauté UNIL par le Centre de Soutien à l'Enseignement (CSE). Il peut également être utilisé pour organiser des vidéoconférences ponctuelles, notamment avec des personnes externes. Documentation Zoom - Documentation complète (documentation CSE) Description et documentation d'utilisation de Zoom

Microsoft Teams

Zoom

Utilisation
Pour travailler en équipe et communiquer (messagerie instantanée, appel audio et vidéo, visioconférence).

Description
Microsoft Teams, de la suite Microsoft Office 365, est un logiciel fourni par l'UNIL qui vous permet d'organiser des visioconférences et de disposer d'un outil de chat. Il peut être téléchargé à partir du catalogue de distribution de logiciels du Centre informatique de l'UNIL.

Documentation
Microsoft Teams - Documentation complète (documentation CI)
Description et documentation d'utilisation de Microsoft Teams

Utilisation
Pour organiser des réunions ponctuelles, notamment avec des personnes externes à l'UNIL.

Description
Zoom est un logiciel utilisé principalement pour l'enseignement à distance qui est mis à disposition de la communauté UNIL par le Centre de Soutien à l'Enseignement (CSE). Il peut également être utilisé pour organiser des vidéoconférences ponctuelles, notamment avec des personnes externes.

Documentation
Zoom - Documentation complète (documentation CSE)
Description et documentation d'utilisation de Zoom

Solutions matérielles

Les salles de séminaire sont généralement équipées pour la tenue de visioconférences. Vous trouverez le détail pour chaque salle ainsi que la documentation d'utilisation sur le système de réservation FBM:

Calendrier de réservation FBM

Vous avez également la possibilité d'emprunter du matériel mobile (micro, caméra de conférence, etc.) auprès du Service informatique FBM ou du Centre de Soutien à l'Enseignement (CSE):

Contact

Le support informatique de la FBM se tient à votre disposition pour vous assister dans l'organisation de vos visioconférences ou pour intervenir en cas de dysfonctionnement des équipements des salles FBM.

Pour plus d'information sur les salles non gérées par le support informatique de la FBM, veuillez vous référer au site web de UNICOM.

fr:public:documentation:vpn

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 23 May 2024 09:36:38 +0000

VPN Ivanti Secure

Description

L'accès à certaines ressources UNIL ou FBM est limité pour des raisons de sécurité. Votre machine (ordinateur, tablette, téléphone) doit se trouver sur le réseau de l'UNIL pour s'y connecter.

Vous pouvez travailler depuis l’extérieur comme si vous étiez à l’UNIL grâce au VPN (Virtual Private Network) de l’UNIL (crypto.unil.ch). Cet accès sécurisé permet de vous connecter à toutes les ressources FBM (NAS, applications FBM, etc.) et d’utiliser gratuitement Internet dans certaines gares et de nombreux hôtels en Suisse. L'application Ivanti Secure Access, installée par défaut sur tous les équipements FBM, permet de configurer l'accès VPN sur tout type de support (OSX, Windows, Linux, Android, iOS, Windows phone).

Installer et démarrer le VPN

Guide d'installation du VPN à l'UNIL (Mac, Windows, Mobile, etc.
VPN Mac privé CHUV (accès restreint)
VPN Windows privé CHUV (accès restreint)

Pour plus d'information, veuillez vous référer à la documentation du Centre informatique de l'UNIL (Ci).

Travailler avec le VPN

Après avoir activé le VPN, vous pouvez travailler comme si vous étiez connecté au réseau UNIL. Vous pouvez par exemple:

fr:public:documentation:wifi

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 23 Oct 2024 08:49:06 +0000

Réseaux sans fil (Wifi)

Plusieurs réseaux sans fil sont disponibles pour les utilisateurs de la FBM:

Pour les utilisateurs UNIL

EDUROAM

Lorsque vous êtes à l’UNIL ou en déplacement dans une institution partenaire de SWITCH en Suisse ou à l'étranger, vous pouvez accéder à Internet et à tous les services UNIL avec Eduroam en utilisant vos identifiants UNIL-Eduroam (nom d'utilisateur = username@unil.ch et mot de passe = mot de passe UNIL). Ce réseau offre une connexion encryptée et peut être configuré automatiquement sur n’importe quel type de matériel avec l’installeur automatisé eduroamCAT ci-dessous:

Configurer eduroam (Windows, OSX, Linux, iOS, Android)

Pour la démarche complète, veuillez vous référer à la documentation du Centre informatique de l'UNIL (Ci).

Liste des institutions partenaires du projet eduroam:

Pour les autres utilisateurs

PUBLIC-UNIL - Pour les visiteurs individuels sur le campus de l’UNIL

Les visiteurs individuels de l’UNIL qui ne peuvent se connecter à Eduroam, peuvent demander un code d’accès par SMS (service gratuit) pour utiliser le réseau public-unil. Pour plus d'information, veuillez vous référer à la documentation du Centre informatique de l'UNIL (Ci).