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fr:administratif:reglements_et_directives:convention_adhesion_soutien_pfbm

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 21 Dec 2017 10:48:32 +0000

Convention d’adhésion et de soutien

L’informatique est un domaine transversal complexe en rapide évolution qui a une influence directe sur le bon accomplissement des objectifs de la Faculté de biologie et de médecine (FBM) et qui touche la plupart des activités. Pour maîtriser sa dimension globale, il apparaît nécessaire de renforcer la collaboration entre les différents départements.

La mise en commun des ressources, l’échange d’informations, le partage des connaissances et la standardisation des procédures permettent de rassembler les forces et de travailler plus efficacement pour continuer à répondre aux attentes toujours plus exigeantes des utilisateurs.

Le Plan de gestion informatique FBM (PFBM) est fondé sur la politique de l’Université de Lausanne (UNIL) et du Centre Hospitalier et Universitaire Vaudois (CHUV) et complète les services et prestations informatiques centraux existants. Il offre aux utilisateurs de la FBM des services spécifiques et des prestations complémentaires. Le Plan de gestion informatique comprend des projets transversaux ainsi qu’un ensemble de documents, de principes de base et de règles pour encadrer la politique et l'organisation informatique de la FBM.

Parties

Décanat de la Faculté de biologie et de médecine (ci-après Décanat FBM)
Département FBM (ci-après Département)
Service informatique FBM (ci-après Service informatique)

Préambule

La Convention d’adhésion et de soutien (ci-après Convention) règle les devoirs et responsabilités entre le Service informatique et les Unités de la Faculté (Départements / Services / Instituts) qui bénéficient de ses prestations. Au travers de ce document, les parties adhèrent au Plan de gestion informatique FBM, reconnaissent en celui-ci ses principes de fonctionnement, soutiennent son développement et contribuent à sa mise en œuvre.

1. Principes

Le Décanat est chargé de :
1. valider la politique informatique générale proposée par le Service informatique ;
2. valider les projets transversaux proposés par le Service informatique.
La Direction du Département est chargée de :
1. valider l’organisation informatique et les projets proposés par le Service informatique qui touchent le Département ;
2. valider l’engagement des ressources (humaines, matérielles et logicielles) dédiées à l’informatique départementale proposées par le Service informatique ;
3. définir les besoins informatiques du Département (personnel, matériel, achats, etc.) en collaboration avec le Service informatique ;
4. valider les règlements et directives touchant l’informatique du Département.
Le Service informatique est chargé de:
1. proposer l’organisation générale de l’informatique (directives, objectifs, missions, budget) ;
2. appliquer et faire respecter les directives et règlements informatiques de la Faculté et de l’UNIL ;
3. proposer et gérer le personnel lié à l’informatique à la Faculté (recrutement, cahier des charges, plan de travail, évaluation annuelle, gestion des absences, etc.) ;
4. être l’interlocuteur principal pour les questions et les projets informatiques à la Faculté ;
5. gérer la communication liée à l’informatique.
Toutes les parties s’engagent à :
1. favoriser des solutions communes pour toutes les unités bénéficiant des prestations du Service informatique ;
2. respecter les principes définis dans cette convention, dans les règlements et autres documents de la Plateforme informatique FBM en sus des normes de l’UNIL régissant ce domaine.

2. Prestations et services

Le Service informatique s’engage à fournir les prestations suivantes au Département :

Support aux utilisateurs:
1. installation et dépannage des équipements informatiques ;
2. conseil technique lié aux activités professionnelles des membres du Département ;
3. aide et formation ponctuelle sur les logiciels fournis par l’UNIL ou la FBM ;
4. achat de matériel et de logiciel ;
5. mise à disposition de documentations pour l’utilisation des ressources.
Infrastructures:
1. mise à disposition d’un espace de stockage central sécurisé, disponible et accessible facilement pour héberger les données professionnelles du Département ;
2. gestion et inventaire des équipements informatiques (imprimantes, ordinateurs, etc.) du Département ;
3. administration et gestion des infrastructures FBM communes (serveurs, onduleurs, etc.) ;
4. mise à disposition de documentations pour la gestion des infrastructures.
Applications :
1. développement et ingénierie logicielle ;
2. mise à disposition de documentations pour l’utilisation des applications.
Activités transversales :
1. gestion et agencement des projets ;
2. gestion et conseil informatique des outils de communication institutionnels (CMS UNIL) ;
3. expertise technique diverse (multimédia, vidéoconférence, etc.) ;
4. gestion de personnes (RH, formation interne, etc.) ;
5. gestion administrative diverse (gestion des utilisateurs, gestion des accès, etc.) ;
6. rédaction de rapports d’évaluation et d’activités pour l’informatique au sein du Département ;
7. élaboration de la documentation et des directives liées au Plan de gestion informatique FBM.

3. Dispositions finales

Dès la date de signature de la Convention un plan de migration et une période transitoire (au maximum deux ans) sont fixés entre le Département et le Service informatique. Ce dernier règle la mise en conformité avec le Plan de gestion informatique FBM, dont :
1. migration des serveurs locaux vers l’infrastructure centrale,
2. mise à jour du parc informatique,
3. mise à jour des documentations et de l’inventaire,
4. mise à jour du cahier des charges du/des correspondant/s informatique/s.
Le Service informatique effectue de manière régulière et généralement en octobre, une enquête de satisfaction auprès des membres du Département pour évaluer la qualité et la satisfaction générale liée à l’informatique. Les résultats de ce sondage sont communiqués aux utilisateurs et publiés sur le site du Service informatique. Cette évaluation sert de base à la discussion annuelle entre le Service informatique et le Département et peut aboutir à des extensions de cette convention.
Toute modification de cette convention se fait par écrit et doit être approuvée par toutes les parties.

4. Annexe

Annexe I: Charte informatique FBM

fr:administratif:reglements_et_directives:faq_donnees_recherche

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 13 Feb 2025 15:58:55 +0000

Données de recherche à la FBM - FAQ

Retrouvez ci-dessous des éléments de réponse pour les problématiques les plus récurrentes liées à la gestion des données de recherche à l'UNIL. Dans le cas où vous n'auriez pas trouvé les informations que vous recherchiez, n'hésitez pas à contacter le support informatique FBM.

1. Puis-je disposer librement de mes données professionnelles ? À qui appartiennent mes données professionnelles?

2. Où puis-je stocker mes données professionnelles à l'UNIL? Quelles sont les infrastructures à ma disposition?

3. Quels sont les ressources informatiques dédiées à la recherche à l’UNIL ? Quelles en sont les conditions d’utilisation ?

4. Puis-je utiliser des services dans le Cloud (Dropbox, Google Drive, iCloud, etc.) pour traiter et stocker mes données?

5. Mon groupe est mixte UNIL/CHUV. De quelle manière pouvons-nous collaborer et échanger des données?

6. Comment rédiger mon Data Management Plan? Où puis-je trouver des informations concernant l’Open Data?

7. A l’UNIL, existe-t-il des logiciels pour faciliter la gestion du laboratoire et des stocks (LIMS, ELN, etc.)?

Plusieurs projets sont en cours au niveau des universités pour répondre à ces questions. En effet, même s’il est très tentant d’utiliser un programme téléchargé depuis Internet qui répondrait au besoin d’un groupe de personnes, la gestion dépasse très rapidement les ressources (financières et humaines) et les connaissances (légales, informatiques, etc.) d’un seul groupe de recherche, voire même d'un département.

Nous observons que de plus en plus d’utilisateurs s’intéressant au remplacement du cahier de laboratoire papier souhaitent rendre la gestion des différents supports de données plus efficaces ou cherchent des solutions de gestion de stock pour le matériel utilisé dans les laboratoires.

Pour répondre à ce(s) besoin(s), le Service informatique FBM a testé plusieurs logiciels et est en contact très étroit avec la Faculté des Sciences de la vie de l’EPFL qui a déjà mis en place un système. Pour l’instant, les projets pilotes et différents tests ont montré qu’il est nécessaire d'avoir une approche très réfléchie. En effet, il a été constaté que :

les coûts cachés (temps de mise en place, suivi, infrastructure, etc.) liés à la mise en place d’un logiciel sont très élevés (aux alentours de 20'000 CHF/an par laboratoire en fonction du logiciel choisi, même si le programme est gratuit) ;
les programmes sont souvent inadaptés ou ne répondent pas aux besoins des utilisateurs ;
de plus en plus de bourses ou fonds de recherche mettent à jour leurs directives quant au stockage et le traitement des données – ce qui nécessite l’adaptation des chercheurs et de leurs outils.

À l’heure actuelle, plusieurs groupes de recherche ont manifesté un intérêt grandissant pour ce type d’outil. C’est pourquoi le Décanat a décidé, lors de sa séance du 16 mai 2018, de laisser le libre-choix aux chercheurs pour leur système de cahier de laboratoire électronique, à la condition que les données restent au sein de l’Université.

8. Comment envoyer des pièces-jointes de plus de 30 Mo par e-mail? Comment partager des données?

9. Sous quelles conditions dois-je conserver mes données après la publication de ma recherche?

Sources

Directives et lois

Références et contact

mnoverr1

reglement, données, switch, recherche

fr:administratif:reglements_et_directives:mise_inventaire_prive

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Dec 2024 11:43:53 +0000

Mise à l'inventaire d'un ordinateur privé

Lorsque l'unité pour laquelle vous travaillez ne peut pas vous mettre à disposition le matériel adéquat pour mener à bien vos activités à l'UNIL, vous avez la possibilité de demander la mise à l'inventaire UNIL d'une machine privée. Cette prestation, administrée par le Service informatique de la FBM est soumise à des conditions¹⁾ et règles internes définies par la Centrale d'achats. Veuillez donc nous contacter pour cette démarche.

Une fois que votre ordinateur est enregistré à l'inventaire UNIL, vous en restez le propriétaire, et en assumez les éventuels frais en cas de panne.

Prestations par type d'équipement (tableau récapitulatif)

Lorsqu'une machine privée mise à l'inventaire est hors d'usage ou n'est plus utilisée à des fins professionnelles, son propriétaire doit l'annoncer au Service informatique FBM qui relaiera cette information au Centre informatique de l'UNIL.

Documentation

Pour plus d’informations, veuillez vous référer aux Directives internes de l’Université de Lausanne:

¹⁾

Directive de la Direction 6.6 Equipement informatique, Chap. 4 Utilisation professionnelle de machines privées

fr:administratif:reglements_et_directives:prestation_equipement_si

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 13 Oct 2022 10:57:20 +0000

Prestations par type d'équipement

Le tableau ci-dessous récapitule les prestations par catégories d'équipements, conformément à la Charte informatique de la Faculté de biologie et de médecine.

	Equipement externe Charte informatique 4.1a, 6.1	Equipement UNIL Charte informatique 4.1b, 5.3.2, 6.2	Equipement FBM Charte informatique 4.1c, 6.3
Conditions d'éligibilité		Equipement inventorié Accord directeur département Durée de séjour FBM: > 6 mois	Critères UNIL Achat via Service informatique FBM Configuration standard FBM
Droits d'administration	✓	✓	Non. Exception prévue selon 6.3.5: Accord commun entre Si, Directeur département, supérieur hiérarchique Logiciel nécessitant les droits admin Equipement non standard Informaticien dans l'unité
Service FBM (NAS, impression, etc.)	✓	✓	✓
Programmes UNIL/FBM (CometBackup, Microsoft Office, GraphPad Prism, etc.)		✓	✓
Support / Assistance		Pas de garantie de délai Support FBM "best effort" pour les services et logiciels UNIL/FBM Constat en cas de panne	Délai d'intervention < 3 jours Aide sur les logiciels UNIL/FBM Service de prêt (si matériel de prêt disponible)

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