Zoom

Zoom est une application qui permet d'organiser des visioconférences avec des membres de l'UNIL et des externes. Elle est principalement utilisée pour l'enseignement à distance mais également pour les événements (défense de thèse, séminaires virtuels, etc.) et pour certaines réunions du PAT. Ses principales fonctionnalités sont les suivantes:

• Organisation de réunions virtuelles
• Participation aux réunions virtuelles
• Partage d'écran

Zoom est à disposition des collaborateurs, des étudiants et des partenaires de l'UNIL.

Pour s'inscrire et valider son compte Zoom, aller sur https://unil.zoom.us/ et choisir Sign In : Configure you account. ☛ S'incrire sur Zoom

Lorsque vous souhaitez utiliser Zoom pour organiser, planifier ou rejoindre une réunion, commencez toujours par vous connecter à l'adresse https://unil.zoom.us/ et en choisissant Sign In : Configure you account. ☛ Se connecter sur Zoom

Il n'est pas nécessaire d'être sur le réseau UNIL (cablé ou en VPN si vous êtes en télétravail) pour utiliser Zoom. Seule une connexion internet, de préférence stable, est indispensable.

Pour plus de confort, télécharger l'application client Zoom depuis la page https://unil.zoom.us/download#client_4meeting.

Pour profiter pleinement de Zoom, prenez le temps de configurer l'audio et la vidéo. ☛ Micro et Webcam

Avant d'organiser votre réunion, connectez-vous sur la page https://unil.zoom.us/. Vous avez en suite deux options pour organiser votre réunion:

• Depuis la page d'accueil de Zoom ☛ Créer une réunion depuis la page d'accueil de Zoom
• Depuis l'application cliente Zoom installée en local sur votre ordinateur ☛ Créer une réunion à partir de l'application Zoom
• Il est possible, pour l'hôte, de laisser les participants gérer la réunion sans que celui-ci se connecte. Pour cela, il faut, lors de la création de la réunion, cocher la case “Allow participants to join anytime / Autoriser les participants à se joindre à tout moment”.

Avant de rejoindre votre réunion, connectez-vous sur la page https://unil.zoom.us/. Pour rejoindre une réunion, récupérer le lien d'invitation qui vous a été transmis, copier/coller-le dans le navigateur web Google Chrome et faites Enter. Une fenêtre va s'ouvrir et vous demander d'ouvrir le lien à l'aide de l'application Zoom installée en local sur votre ordinateur. Si nous ne disposez par de Zoom, vous pouvez aussi rejoindre la réunion par le navigateur web Google Chrome. ☛ Rejoindre une réunion

Lors d'une réunion, il est possible d'échanger des informations par écrit en utilisant le chat de l'application Zoom. ☛ Le Chat et les participants

Pendant une réunion, il est possible de partager du contenu ou tout son écran d'ordinateur à l'aide de la fonctionnalité prévue à cet effet dans l'application Zoom. ☛ Le partage d'écran

Vous pouvez déléguer l'organisation des vos réunions Zoom à une personne qui utilise la même licence (ex: Licence UNIL) que vous. ☛ Délégation Zoom

En cas de question ou problème liés à l'application Zoom, veuillez contacter le support informatique FBM (supportfbm@unil.ch ou 50 94).

Pour une utilisation avancée de Zoom, les documentations du Centre de Soutien à l'Enseignement (CSE) sont aussi à votre disposition:

• Wiki du CSE
• Playlist YouTube des tutoriels vidéo du CSE