Délégation sur Zoom

Zoom permet, dans son interface web, de déléguer la création et la gestion de réunions à un autre utilisateur (par exemple pour que le secrétariat puisse gérer les réunions Zoom d'un professeur).

Les deux personnes (le délégué et le mandant) doivent utiliser la même licence ou le même abonnement Zoom.us. Par exemple, il n'est pas possible pour un utilisateur Unil de déléguer la gestion de ses réunions à un utilisateur Epfl.

• Aller sur https://unil.zoom.us/ et choisir Sign In : Configure you account
• Aller dans les paramètres de Zoom puis dans le menu Autres
  
• Cliquer sur le + à côté de la ligne Attribuer le privilège de programmation à
  
• Chercher un délégué, puis cliquer sur Affecter
  
• Le délégué apparait dans la liste des personnes autorisées
  

• Aller sur https://unil.zoom.us/ et choisir Sign In : Configure you account
• Aller dans les paramètres de Zoom puis dans le menu Autres
  
• Cliquer sur le x à côté du nom du délégué que vous voulez retirer sous la ligne Attribuer le privilège de programmation à
  
• Le délégué n'apparait plus dans la liste des personnes autorisées
  

• Ouvrir Zoom et cliquer sur le logo Programmer
  
• Créer la réunion normalement (nom, heure, date, etc.)
  
• Prendre soin de faire les 2 paramètres suivants:
  • a) Section Planifier pour: sélectionner la personne qui vous a délégué l'organisation de la réunion
    
  • b) Section No de réunion : cocher la case Crée(e) automatiquement
    
• Une fois enregistrées, vous avez avez la possibilité de consulter vos réunions à partir du menu Réunions, puis en sélectionnant l'animateur (vous ou la personne au nom de laquelle vous avez créer une réunion)
  
  

Auteur : COUTAZ Vincent, LEMONIS Marine

Lien : Documentation Zoom