Envoyer un fichier via SWITCHFilesender

SWITCHfilesender permet de partager, pendant 20 jours au maximum, un fichier volumineux (maximum 50Go) à un contact interne ou externe à l'UNIL par le biais des serveurs Cloud de SWITCH¹⁾. SWITCHfilesender est disponible depuis le réseau de l'UNIL, mais aussi depuis votre domicile.

Caractéristiques de SWITCHfilesender:

• Transfert d'un seul fichier de 50Go maximum à la fois (une archive .zip d'un dossier équivaut à un fichier)
• Transfert du fichier à 100 personnes au maximum
• Ticket d'invitation pour une utilisation unique du service par une personne non UNIL de votre choix
• Définition de la période de disponibilité du fichier pour le téléchargement (valeur par defaut max. 20 jours; tout fichier au-delà de 20 jours est automatiquement supprimé du Cloud).

Tutoriel vidéo

• Se connecter sur la page https://filesender.switch.ch/ et cliquer sur le bouton Connexion.
  

• Dans la liste des établissements, choisir Université de Lausanne et cliquer sur Sélectionner. Entrez votre nom d'utilisateur UNIL et votre mot de passe UNIL, puis cliquer sur se connecter.
  

• La fenêtre SWITCHfilesender s'ouvre avec différents champs à remplir.

1. Adresses e-mails des personnes auxquelles vous souhaitez transmettre les documents (s'il y en a plus d'une, les séparer par une “,” ou un “;”).
   Astuce pour l'envoi à une liste de distribution
   Si vous souhaitez transmettre votre document à une liste de distribution, nous vous conseillons de vous envoyer le message automatique de SWITCHfilesender à vous-même en saisissant votre adresse dans ce champ. Récupérez ensuite le lien de téléchargement puis copier-le dans le message initial que vous souhaitiez envoyer à la liste de distribution.
2. Sujet de l'e-mail.
3. Descriptif de ce que contient le fichier.
4. Date d'expiration (fixée par défaut à 20 jours, et il est possible de la modifier).
5. Sélection du fichier que vous voulez envoyer (s'il y en a plusieurs, les mettre dans un dossier et les compresser au format ZIP).
6. Case j'accepte les conditions….
7. Bouton Envoyer.
   

• Vous recevez une copie de l'e-mail qui sera envoyé à chaque utilisateur. Vous êtes également averti par e-mail lorsque vos destinataires téléchargent votre document. Voir ci-dessous:
  

• Les destinataires reçoivent un e-mail avec un lien pour télécharger votre fichier.
  

• Vous pouvez gérer vos documents sur SWITCHfileSender en déroulant le menu et en cliquant sur Mes fichiers. Cette page vous permet de:
  • Voir qui a déjà téléchargé le document envoyé.
  • Renvoyer un e-mail si la personne n'a pas encore téléchargé votre document et que la date d'expiration du lien approche.
  • Supprimer l'accès au document à une personne.
  • Donner accès au document à une nouvelle personne en l'ajoutant dans la liste des personnes autorisées.
    

Auteur : BONVIN Wendy