Importer des invitations dans LimeSurvey

Importation dans LimeSurvey d’une liste de contacts au format .csv pour procéder l’envoi des invitations à participer à un questionnaire.
Note : faire ce qui suit uniquement une fois que le questionnaire est prêt à l’envoi.

• Ouvrir Excel
• Préparer un fichier contenant au minimum trois colonnes portant les entêtes suivants : « lastname », « firstname » et « email ». En cas de questionnaire mutilingue, ajouter une quatrième colonne « language ».
  

  Télécharger un exemple: list_adresse_modele.csv

• Ajouter les informations des contacts dans le tableau Excel.
• Enregistrer le fichier en choisissant le format « CSV (Windows) (séparateur : point-virgule) (.csv) UTF-8 » dans le menu « Enregistrer sous ».
  

• Se connecter à LimeSurvey et sélectionner le questionnaire concerné.
• Cliquer Participants au questionnaire et Initialiser la table d'invitations.
  
• Dans la fenêtre “Résumé de participants”, cliquer sur Créer, puis dans le menu déroulant, dans la section “Importer les participants depuis”, choisir l'option fichier CSV.
  
• Depuis le bouton Parcourir, sélectionner le fichier créé au point précédent. Choisir éventuellement les options d'importation comme suit :
  • Jeux de caractères du fichier : « UTF-8 Unicode »,
  • Séparateur utilisé : « Point-virgule ».
    
• Cliquer sur Envoyer.
• Cliquer sur Générer les codes des invitations.
  
• Vérifier que les invitations ont été importées et que les codes ont été générés correctement en cliquant sur Voir les contacts.