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Utilisateurs externe: demander un compte UNIL (ni étudiant, ni employé)

Produits concernés

Nom
Système Windows/Mac

Description

La création des accès (compte informatique avec ou sans boite email personnelle @unil.ch) n'est pas automatique pour les personnes externes à l'UNIL (ni étudiant inscrit à un plan d'étude, ni employé avec un contrat à l'UNIL). La démarche ci-dessous explique comment obtenir un compte informatique UNIL avec ou sans boite e-mail personnelle pour les personnes externes.

Solution

  1. Aller sur https://eduid.ch/, choisir l'option Créer un compte.
  2. Créer un compte sur la base d'une adresse email privée (ex: @gmail.com; @bluewin.ch, etc.) et suivre les instructions de SWITCH pour le vérifier.
  3. Aller sur https://www.unil.ch/ci/id, ouvrir la section Obtenir un compte informatique personnel (avec ou sans boîte email) et cliquer sur le lien Demander un compte informatique, puis s'authentifier avec le compte edu-ID créé préalablement .
  4. Le formulaire s'ouvre en reprenant vos informations de l'edu-ID (nom, prénom, adresse email privée renseignée - les instructions pour activer votre compte UNIL vous seront envoyées par email à cette adresse)).
  5. Remplir le formulaire de demande de compte UNIL en tenant compte en particulier des points suivants:
    1. Adresse postale: indiquer votre adresse postale privée.
    2. Groupe de personnes auquel vous appartenez choisir Externes de la Faculté de biologie et médecine(FBM) ou CHUV
    3. Créer une boite email UNIL personnelle?, sélectionner Oui si nécessaire
    4. Date de fin de la collaboration: indiquer jusqu'à quand vous avez besoin d'un accès UNIL (au maximum 18 mois)
    5. Informations Sponsor: indiquer les informations de contact de la personne interne à l'UNIL qui vous a engagé et qui va vous superviser le temps de cette collaboration. Sans cette information, aucune suite n'est donnée à votre demande.
    6. Justification/explication: indiquer le but de votre collaboration et les accès aux systèmes ou applications UNIL dont vous avez besoin
  6. Les instructions pour activer votre compte UNIL en ligne vous seront envoyées par email à l'adresse email affichée dans la section adresse email sous Informations personnelles du requérant.

Le compte UNIL des personnes externes a une validité de 18 mois au maximum. Vous recevrez les informations de blocage automatique un mois avant le blocage effectif.