====== Visioconference à Epalinges (CLE B301)======
===== Description =====
Cet article décrit le matériel et la marche à suivre pour le déroulement des visioconférences au CLE (Salle B301).
===== Matériel =====
* Télécommande
* Micro de téléconférence (utilisé comme interrupteur pour la diffusion du son vers l’extérieur)
* Micro-cravate (pour la présentation)
* Micro à main 2x
* Panneau de contrôle
* Écran TV (diffuse le point de vue de la caméra lors de présentation ou de diffusions)
* Écran de projection
* Caméra rotative
* Armoire technique
==== Passer un appel ====
Avant de passer un appel, il est nécéssaire de connaître l'adresse du destinataire et le code PIN de son salon de conférence.
Voir article "[[fr:technique:modes_d_emploi:licr:personne_contact_visio#visioconferences_recurrentes|Visioconférence - Contacts importants]]".
* Au démarrage, appuyer sur le petit bouton en forme de téléphone
* Entrer l’adresse cible puis appuyer sur le bouton d'appel (bouton vert)
* Entrer le PIN, pour ce faire, taper # suivi du code (un petit texte s’affiche après la pression du premier #, notifiant que l’entrée de chiffre est activée).
Il existe 2 modes de visioconférence : le mode "Présentation", et le mode "Réception".
==== Présentation ====
- Appuyer sur « ON » sur le panneau de contrôle et attendre la fin du clignotement.
- Appuyer sur « Visio » sur le même panneau.
- Passer un appel.
- Si tout va bien, il faut brancher un des deux câbles présents vers le pupitre de diffusion sur l’ordinateur servant à présenter, le cas échéant, il faut tirer le câble enroulé se trouvant vers le panneau de contrôle pour le brancher sur l’ordinateur de présentation.
- Installer le micro-cravate au centre du col du présentateur et désactiver le mute.
- Activer la sortie du son vers l’extérieur en activant le micro de conférence se situant vers le panneau de contrôle, la lumière doit passer de rouge à vert.
- Régler la caméra en utilisant le « preset » prévu à cet effet ou en utilisant les touches de contrôle de la télécommande, le but étant de voir le présentateur.
- Pour les questions à la fin de la conférence, il faut prendre un micro à main, l’allumer (appuyer 2 secondes sur le petit bouton rouge sous le micro), ensuite une fois allumé, appuyer sur le bouton « Mic » pour désactiver le mute et le donner à un requérant. Afin qu’il soit entendu en dehors de la salle, il faut appuyer sur le bouton du micro de conférence de façon à ce qu’il soit vert cela active la sortie de son vers l’extérieur.
==== Réception ====
- Appuyer sur « ON » sur le panneau de contrôle et attendre la fin du clignotement.
- Appuyer sur « Visio conf » (si le bouton est déjà allumé, il faut ré appuyer dessus)
- Passer un appel.
- Faire attention à bien avoir coupé le micro de visioconférence (celui posé sur l’armoire technique)
- Cibler le public avec la caméra. (preset ou boutons de contrôle de direction)
- Pour les questions à la fin de la conférence, il faut prendre un micro à main, l’allumer (appuyer 2 secondes sur le petit bouton rouge sous le micro), ensuite une fois allumé, appuyer sur le bouton « Mic » pour désactiver le mute et le donner à un requérant. Afin qu’il soit entendu, il faut appuyer sur le bouton du micro de conférence de façon à ce qu’il soit vert cela active la sortie de son vers l’extérieur.
==== Eteindre ====
- Raccrocher si un appel est en cours en appuyant sur le téléphone rouge de la télécommande.
- Repasser sur « Laptop » avec le panneau de contrôle.
- Appuyer sur off sur le même panneau.
===== Références =====
**Auteur** : BASEIA Alexandre
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