====== Visioconference à Epalinges (CLE B301)====== ===== Description ===== Cet article décrit le matériel et la marche à suivre pour le déroulement des visioconférences au CLE (Salle B301). ===== Matériel ===== * Télécommande * Micro de téléconférence (utilisé comme interrupteur pour la diffusion du son vers l’extérieur) * Micro-cravate (pour la présentation) * Micro à main 2x * Panneau de contrôle * Écran TV (diffuse le point de vue de la caméra lors de présentation ou de diffusions) * Écran de projection * Caméra rotative * Armoire technique ==== Passer un appel ==== Avant de passer un appel, il est nécéssaire de connaître l'adresse du destinataire et le code PIN de son salon de conférence. Voir article "[[fr:technique:modes_d_emploi:licr:personne_contact_visio#visioconferences_recurrentes|Visioconférence - Contacts importants]]". * Au démarrage, appuyer sur le petit bouton en forme de téléphone * Entrer l’adresse cible puis appuyer sur le bouton d'appel (bouton vert) * Entrer le PIN, pour ce faire, taper # suivi du code (un petit texte s’affiche après la pression du premier #, notifiant que l’entrée de chiffre est activée). Il existe 2 modes de visioconférence : le mode "Présentation", et le mode "Réception". ==== Présentation ==== - Appuyer sur « ON » sur le panneau de contrôle et attendre la fin du clignotement. - Appuyer sur « Visio » sur le même panneau. - Passer un appel. - Si tout va bien, il faut brancher un des deux câbles présents vers le pupitre de diffusion sur l’ordinateur servant à présenter, le cas échéant, il faut tirer le câble enroulé se trouvant vers le panneau de contrôle pour le brancher sur l’ordinateur de présentation. - Installer le micro-cravate au centre du col du présentateur et désactiver le mute. - Activer la sortie du son vers l’extérieur en activant le micro de conférence se situant vers le panneau de contrôle, la lumière doit passer de rouge à vert. - Régler la caméra en utilisant le « preset » prévu à cet effet ou en utilisant les touches de contrôle de la télécommande, le but étant de voir le présentateur. - Pour les questions à la fin de la conférence, il faut prendre un micro à main, l’allumer (appuyer 2 secondes sur le petit bouton rouge sous le micro), ensuite une fois allumé, appuyer sur le bouton « Mic » pour désactiver le mute et le donner à un requérant. Afin qu’il soit entendu en dehors de la salle, il faut appuyer sur le bouton du micro de conférence de façon à ce qu’il soit vert cela active la sortie de son vers l’extérieur. ==== Réception ==== - Appuyer sur « ON » sur le panneau de contrôle et attendre la fin du clignotement. - Appuyer sur « Visio conf » (si le bouton est déjà allumé, il faut ré appuyer dessus) - Passer un appel. - Faire attention à bien avoir coupé le micro de visioconférence (celui posé sur l’armoire technique) - Cibler le public avec la caméra. (preset ou boutons de contrôle de direction) - Pour les questions à la fin de la conférence, il faut prendre un micro à main, l’allumer (appuyer 2 secondes sur le petit bouton rouge sous le micro), ensuite une fois allumé, appuyer sur le bouton « Mic » pour désactiver le mute et le donner à un requérant. Afin qu’il soit entendu, il faut appuyer sur le bouton du micro de conférence de façon à ce qu’il soit vert cela active la sortie de son vers l’extérieur. ==== Eteindre ==== - Raccrocher si un appel est en cours en appuyant sur le téléphone rouge de la télécommande. - Repasser sur « Laptop » avec le panneau de contrôle. - Appuyer sur off sur le même panneau. ===== Références ===== **Auteur** : BASEIA Alexandre {{tag>visioconférence epalinges}}{{tag>vcoutaz}}