====== Délégation sur Zoom ======

===== Produits concernés =====

|   ^Nom  |
^Application  |Zoom  |

===== Description =====

 Zoom permet, dans son interface web, de déléguer la création et la gestion de réunions à un autre utilisateur (par exemple pour que le secrétariat puisse gérer les réunions Zoom d'un professeur).

==== Préalable ====
Les deux personnes (le délégué et le mandant) doivent utiliser la même licence ou le même abonnement Zoom.us. Par exemple, il n'est pas possible pour un utilisateur Unil de déléguer la gestion de ses réunions à un utilisateur Epfl.
====  Ajout d'un délégué  ====
  * Aller sur [[https://unil.zoom.us/|https://unil.zoom.us/]] et choisir **Sign In : Configure you account**
  * Aller dans les **paramètres** de Zoom puis dans le menu **Autres**\\ {{fr:technique:knowledge_base:zoom:delegation_zoom:ajout_delegue.png?nolink&200|}} {{fr:technique:knowledge_base:zoom:delegation_zoom:ajout_delegue1.png?nolink&200|}}
  * Cliquer sur le **+** à côté de la ligne **Attribuer le privilège de programmation à**\\ {{fr:technique:knowledge_base:zoom:delegation_zoom:ajout_delegue2.png?nolink&300|}}
  * Chercher un délégué, puis cliquer sur **Affecter**\\ {{fr:technique:knowledge_base:zoom:delegation_zoom:ajout_delegue3.png?nolink&300|}}
  * Le délégué apparait dans la liste des personnes autorisées\\ {{fr:technique:knowledge_base:zoom:delegation_zoom:ajout_delegue4.png?nolink&300|}}

====  Retrait d'un délégué  ====
  * Aller sur [[https://unil.zoom.us/|https://unil.zoom.us/]] et choisir **Sign In : Configure you account**
  * Aller dans les **paramètres** de Zoom puis dans le menu **Autres**\\ {{fr:technique:knowledge_base:zoom:delegation_zoom:ajout_delegue.png?nolink&200|}} {{fr:technique:knowledge_base:zoom:delegation_zoom:ajout_delegue1.png?nolink&200|}}
  * Cliquer sur le **x** à côté du nom du délégué que vous voulez retirer sous la ligne **Attribuer le privilège de programmation à**\\ {{fr:technique:knowledge_base:zoom:delegation_zoom:ajout_delegue5.png?nolink&300|}}
  * Le délégué n'apparait plus dans la liste des personnes autorisées\\ {{fr:technique:knowledge_base:zoom:delegation_zoom:ajout_delegue2.png?nolink&300|}} 

==== Planifier une réunion en tant que…  ====

  * Ouvrir Zoom et cliquer sur le logo **Programmer**\\ {{fr:technique:knowledge_base:zoom:delegation_zoom:planifier.png?nolink&100|}}
  * Créer la réunion normalement (nom, heure, date, etc.)\\ {{fr:technique:knowledge_base:zoom:delegation_zoom:planifier1.png?nolink&400|}}
  * <wrap square tip 40%>Prendre soin de faire les **2 paramètres** suivants:</wrap>
    * a) Section **Planifier pour**: sélectionner la personne qui vous a délégué l'organisation de la réunion\\ {{fr:technique:knowledge_base:zoom:delegation_zoom:planifier2.png?nolink&350|}}
    * b) Section **No de réunion** : cocher la case **Crée(e) automatiquement**\\ {{fr:technique:knowledge_base:zoom:delegation_zoom:planifier3.png?nolink&250|}}
  * Une fois enregistrées, vous avez avez la possibilité de consulter vos réunions à partir du menu **Réunions**, puis en sélectionnant l'animateur (vous ou la personne au nom de laquelle vous avez créer une réunion)\\ {{fr:technique:knowledge_base:zoom:delegation_zoom:planifier4.png?nolink&300|}}\\ {{fr:technique:knowledge_base:zoom:delegation_zoom:planifier5.png?nolink&350|}}


===== Références =====

**Auteur**  : COUTAZ Vincent, LEMONIS Marine

**Lien**  : [[https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362803-Scheduling-privilege|Documentation Zoom]]

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