====== Envoyer un fichier via SWITCHFilesender======

=====Produits concernés====

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|				^ Nom            ^ Version	^
^ Système		| Tous		|  	|
^ Application     | Navigateur Web  	| Google Chrome, Firefox, Safari, etc|

===== Description =====


SWITCHfilesender permet de partager, pendant **20 jours au maximum**, un fichier volumineux (maximum 50Go) à un contact interne ou externe à l'UNIL par le biais des serveurs Cloud de SWITCH((https://www.switch.ch/fr/stories/filesender_short_14/)). SWITCHfilesender est disponible depuis le réseau de l'UNIL, mais aussi depuis votre domicile.

Caractéristiques de SWITCHfilesender:
  * Transfert d'un seul fichier de 50Go maximum à la fois (une archive .zip d'un dossier équivaut à un fichier)
  * Transfert du fichier à 100 personnes au maximum
  * [[fr:technique:knowledge_base:switch:inviter_une_personne_sur_switchfilesender|Ticket d'invitation pour une utilisation unique du service par une personne non UNIL]] de votre choix
  * Définition de la période de disponibilité du fichier pour le téléchargement (valeur par defaut max. 20 jours; tout fichier au-delà de 20 jours est automatiquement supprimé du Cloud).

<WRAP center round important 50%>
**SWITCHfilesender __n'est pas__ un espace de stockage**.

Si vous n'arrivez pas à partager des fichiers de plus de 2Go, mettez à jour votre navigateur web.
</WRAP>


===== Envoyer un document =====
++++ Tutoriel vidéo | 
☞ (Double-clic sur la vidéo pour agrandir)\\
{{:fr:technique:knowledge_base:switch:switchfilesender_send.mp4|Tutoriel vidéo}}
++++

  * Se connecter sur la page https://filesender.switch.ch/ et cliquer sur le bouton **Connexion**. \\ {{:fr:technique:knowledge_base:switch:utilisation_de_switchfilesender:switch_connexion.png?direct&450|}}


  * Dans la liste des établissements, choisir **Université de Lausanne** et cliquer sur **Sélectionner**. Entrez votre **nom d'utilisateur UNIL** et votre **mot de passe UNIL**, puis cliquer sur **se connecter**. \\ {{fr:technique:knowledge_base:switch:utilisation_de_switchfilesender:switch_identification.png?direct&300|}}


  * La fenêtre SWITCHfilesender s'ouvre avec différents champs à remplir.
  - **Adresses e-mails** des personnes auxquelles vous souhaitez transmettre les documents (s'il y en a plus d'une, les séparer par une "**,**" ou un "**;**").\\ <wrap center round tip>**__Astuce pour l'envoi à une liste de distribution__**\\ Si vous souhaitez transmettre votre document à une liste de distribution, nous vous conseillons de vous envoyer le message automatique de SWITCHfilesender à vous-même en saisissant votre adresse dans ce champ. **Récupérez ensuite le lien de téléchargement puis copier-le dans le message initial** que vous souhaitiez envoyer à la liste de distribution.</wrap>
  - **Sujet de l'e-mail**.
  - **Descriptif** de ce que contient le fichier.
  - **Date d'expiration** (fixée par défaut à 20 jours, et il est possible de la modifier).
  - **Sélection du fichier** que vous voulez envoyer (s'il y en a plusieurs, les mettre dans un dossier et les compresser au format ZIP).
  - Case **j'accepte les conditions…**.
  - Bouton **Envoyer**. \\ {{:fr:technique:knowledge_base:switch:utilisation_de_switchfilesender:switch_envoi_fichier.png?direct&300|}}


  * Vous recevez une copie de l'e-mail qui sera envoyé à chaque utilisateur. Vous êtes également averti par e-mail lorsque vos destinataires téléchargent votre document. Voir ci-dessous: \\ {{fr:technique:knowledge_base:switch:utilisation_de_switchfilesender:switch_mail.png?direct&300|}}


  * Les destinataires reçoivent un e-mail avec un lien pour télécharger votre fichier. \\ {{fr:technique:knowledge_base:switch:utilisation_de_switchfilesender:switch_telechargement.png?direct&300|}}


===== Gestion de vos documents =====
  * Vous pouvez gérer vos documents sur SWITCHfileSender en déroulant le menu et en cliquant sur **Mes fichiers**. Cette page vous permet de:
    * Voir qui a déjà téléchargé le document envoyé.
    * Renvoyer un e-mail si la personne n'a pas encore téléchargé votre document et que la date d'expiration du lien approche.
    * Supprimer l'accès au document à une personne.
    * Donner accès au document à une nouvelle personne en l'ajoutant dans la liste des personnes autorisées. \\ {{fr:technique:knowledge_base:switch:utilisation_de_switchfilesender:switch_menu.png?direct&300|}}
=====Références ====

**Auteur** : BONVIN Wendy

{{tag>switch email partage document}}<WRAP hide>{{tag>wbonvin}}</WRAP>