====== Importer des invitations dans LimeSurvey ====== =====Produits concernés==== |< 400px 200px200px 200px >| | ^ Nom ^ Version ^ ^ Application \\ | LimeSurvey| | ===== Description ===== Importation dans LimeSurvey d’une liste de contacts au format .csv pour procéder l’envoi des invitations à participer à un questionnaire. \\ **Note :** faire ce qui suit uniquement une fois que le questionnaire est prêt à l’envoi. ===== Solution ===== ==== Préparer le fichier .csv ==== * Ouvrir Excel * Préparer un fichier contenant au minimum trois colonnes portant les entêtes suivants : « lastname », « firstname » et « email ». En cas de questionnaire mutilingue, ajouter une quatrième colonne « language ».\\ {{:fr:technique:knowledge_base:limesurvey:importer_invitations_dans_limesurvey:importer_invitations_limesurvey1.png?250|}} Télécharger un exemple: {{ :fr:technique:knowledge_base:limesurvey:importer_invitations_dans_limesurvey:list_adresse_modele.csv |}} * Ajouter les informations des contacts dans le tableau Excel. * Enregistrer le fichier en choisissant le format « CSV (Windows) (séparateur : point-virgule) (.csv) UTF-8 » dans le menu « Enregistrer sous ». \\ {{:fr:technique:knowledge_base:limesurvey:importer_invitations_dans_limesurvey:importer_invitation_limesurvey2.png?400|}} ==== Importer les invitations dans LimeSurvey ==== * Se connecter à LimeSurvey et sélectionner le questionnaire concerné. * Cliquer **Participants au questionnaire** et **Initialiser la table d'invitations**. \\ {{:fr:technique:knowledge_base:limesurvey:importer_invitations_dans_limesurvey:importer_invitation_limesurvey3.png?200|}} * Dans la fenêtre "Résumé de participants", cliquer sur **Créer**, puis dans le menu déroulant, dans la section "Importer les participants depuis", choisir l'option **fichier CSV**.\\ {{:fr:technique:knowledge_base:limesurvey:importer_invitations_dans_limesurvey:importer_invitation_limesurvey4.png?direct&300}} * Depuis le bouton **Parcourir**, sélectionner le fichier créé au point précédent. Choisir éventuellement les options d'importation comme suit : * Jeux de caractères du fichier : « UTF-8 Unicode », * Séparateur utilisé : « Point-virgule ». \\ {{:fr:technique:knowledge_base:limesurvey:importer_invitations_dans_limesurvey:importer_invitation_limesurvey5.png?450|}} * Cliquer sur **Envoyer**. * Cliquer sur **Générer les codes des invitations**. \\ {{:fr:technique:knowledge_base:limesurvey:importer_invitations_dans_limesurvey:importer_invitation_limesurvey6.png?200|}} * Vérifier que les invitations ont été importées et que les codes ont été générés correctement en cliquant sur **Voir les contacts**. \\ {{:fr:technique:knowledge_base:limesurvey:importer_invitations_dans_limesurvey:importer_invitation_limesurvey7.png?700|}} {{tag>limesurvey importation appfbm}}{{tag>mlemoni1}}