====== Importer des invitations dans LimeSurvey ======
=====Produits concernés====
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| ^ Nom ^ Version ^
^ Application \\ | LimeSurvey| |
===== Description =====
Importation dans LimeSurvey d’une liste de contacts au format .csv pour procéder l’envoi des invitations à participer à un questionnaire. \\
**Note :** faire ce qui suit uniquement une fois que le questionnaire est prêt à l’envoi.
===== Solution =====
==== Préparer le fichier .csv ====
* Ouvrir Excel
* Préparer un fichier contenant au minimum trois colonnes portant les entêtes suivants : « lastname », « firstname » et « email ». En cas de questionnaire mutilingue, ajouter une quatrième colonne « language ».\\ {{:fr:technique:knowledge_base:limesurvey:importer_invitations_dans_limesurvey:importer_invitations_limesurvey1.png?250|}}
Télécharger un exemple: {{ :fr:technique:knowledge_base:limesurvey:importer_invitations_dans_limesurvey:list_adresse_modele.csv |}}
* Ajouter les informations des contacts dans le tableau Excel.
* Enregistrer le fichier en choisissant le format « CSV (Windows) (séparateur : point-virgule) (.csv) UTF-8 » dans le menu « Enregistrer sous ». \\ {{:fr:technique:knowledge_base:limesurvey:importer_invitations_dans_limesurvey:importer_invitation_limesurvey2.png?400|}}
==== Importer les invitations dans LimeSurvey ====
* Se connecter à LimeSurvey et sélectionner le questionnaire concerné.
* Cliquer **Participants au questionnaire** et **Initialiser la table d'invitations**. \\ {{:fr:technique:knowledge_base:limesurvey:importer_invitations_dans_limesurvey:importer_invitation_limesurvey3.png?200|}}
* Dans la fenêtre "Résumé de participants", cliquer sur **Créer**, puis dans le menu déroulant, dans la section "Importer les participants depuis", choisir l'option **fichier CSV**.\\ {{:fr:technique:knowledge_base:limesurvey:importer_invitations_dans_limesurvey:importer_invitation_limesurvey4.png?direct&300}}
* Depuis le bouton **Parcourir**, sélectionner le fichier créé au point précédent. Choisir éventuellement les options d'importation comme suit :
* Jeux de caractères du fichier : « UTF-8 Unicode »,
* Séparateur utilisé : « Point-virgule ». \\ {{:fr:technique:knowledge_base:limesurvey:importer_invitations_dans_limesurvey:importer_invitation_limesurvey5.png?450|}}
* Cliquer sur **Envoyer**.
* Cliquer sur **Générer les codes des invitations**. \\ {{:fr:technique:knowledge_base:limesurvey:importer_invitations_dans_limesurvey:importer_invitation_limesurvey6.png?200|}}
* Vérifier que les invitations ont été importées et que les codes ont été générés correctement en cliquant sur **Voir les contacts**. \\ {{:fr:technique:knowledge_base:limesurvey:importer_invitations_dans_limesurvey:importer_invitation_limesurvey7.png?700|}}
{{tag>limesurvey importation appfbm}}{{tag>mlemoni1}}