====== Envoyer des mails d'invitation et de rappel ======

=====Produits concernés====
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| ^ Nom ^ Version ^
^ Application \\ | LimeSurvey | |


===== Description =====
Rédiger et envoyer des mails d’invitation ou de rappel à participer à un questionnaire.\\
**Note :** faire ce qui suit uniquement une fois que le questionnaire est prêt à l’envoi.

===== Solution =====


==== Préparer les mails ====

  * Se connecter à LimeSurvey et sélectionner le questionnaire concerné.
  * Dans le menu du questionnaire, cliquer sur **Modèles de courriel**, puis éditer les modèles de courriels (invitation et rappel). \\ {{:fr:technique:knowledge_base:limesurvey:envoyer_mails_invitation_et_rappel:envoyer_mails_invitation_et_rappel1.png?200|}}
  * Rédiger les textes pour les différents types de message. Certains éléments peuvent être insérés automatiquement dans le message (nom, prénom, email, titre du questionnaire, etc.), similaire à un publipostage avec Word.  Ci-dessous une liste de ces éléments (les plus souvent utilisés sont en gras) :
    * {ADMINEMAIL} Adresse e-mail de l'administrateur du questionnaire
    * {ADMINNAME} Nom de l'administrateur du questionnaire 
    * **{SURVEYNAME}** Titre du questionnaire 
    * {SURVEYDESCRIPTION} Description du questionnaire 
    * {EMAIL} Adresse e-mail du destinataire 
    * **{FIRSTNAME}** Prénom du destinataire 
    * **{LASTNAME}** Nom du destinataire 
    * **{SURVEYURL}** L'adresse URL pour accéder au questionnaire 
    * {TOKEN} Invitation à utiliser pour participer au questionnaire \\ {{:fr:technique:knowledge_base:limesurvey:envoyer_mails_invitation_et_rappel:envoyer_mail_invitation_et_rappel3.png?500|}}
  * Cliquer sur **Sauvegarder**.

==== Envoyer les mails ====

  * Dans le menu "Paramètres du questionnaire", cliquer sur **Vue d'ensemble** puis sur le bouton **Activer ce questionnaire**. \\ {{:fr:technique:knowledge_base:limesurvey:envoyer_mails_invitation_et_rappel:envoyer_mails_invitations_et_rappel4.png?400|}}
  * Si [[fr:technique:knowledge_base:limesurvey:importer_invitations_dans_limesurvey|les invitations ont déjà été importées dans LimeSurvey]], dans le "Menu du questionnaire", cliquer sur **Participants au questionnaire**. \\ {{:fr:technique:knowledge_base:limesurvey:envoyer_mails_invitation_et_rappel:envoyer_mails_invitations_et_rappel5.png?200|}}
  * Pour envoyer les message d'invitation ou de rappel, aller dans l'option **Invitations & rappels**, et choisir l'option correspondante dans la liste déroulante. \\ {{:fr:technique:knowledge_base:limesurvey:envoyer_mails_invitation_et_rappel:envoyer_mails_invitations_et_rappel6.png?250|}}

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