====== Gestion des utilisateurs ======

=====Produits concernés====
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|				^ Nom            ^ Version	^
^ Application \\	| Gestion des groupes \\ |


===== Description =====
Cet article explique comment ajouter, modifier, ou supprimer les utilisateurs d'un groupe à l'aide de l'outil   << Gestion des groupes >>.

===== Prérequis =====
  * Avoir un compte utilisateur UNIL (identifiants)
  * Avoir accès à l'intranet administratif de l'UNIL. Si ce n'est pas le cas, voici le formulaire de demande d'accès : [[https://www.unil.ch/ci/files/live/sites/ci/files/shared/acces/Intranet-V1.12-formulaire-online-b.pdf|Demande d'accès à l'intranet administratif]]

===== Solution =====
 
==== Accès à l’outil ====

Pour accéder à la gestion des groupes, il faut se connecter à l’intranet administratif de l’UNIL :

  - Aller à [[https://www.unil.ch/central/home/menuinst/campus/campus-pratique.html]]
  - Choisir Intranet administratif
  - Après l’authentification, choisir « Gestion des groupes »
  - Cliquer sur « Mes droits »


==== Choix d'un groupe ====

  - Choisir le groupe à modifier (cliquer sur le nom du groupe):\\ {{:fr:technique:knowledge_base:gestion_des_groupes:gestion_utilisateur:gestionutilisateur1.jpg?direct&250|}}
  - Dans le menu qui suit, cliquer sur « Membres »\\  {{:fr:technique:knowledge_base:gestion_des_groupes:gestion_utilisateur:gestionutilisateur2.png?direct&200|}}
  - Pour ajouter un membre cliquer sur « Ajouter un membre », pour ajouter plusieurs membres dont le nom d’utilisation est connu, choisir « Ajouter plusieurs membres à la fois » :\\ {{:fr:technique:knowledge_base:gestion_des_groupes:gestion_utilisateur:gestionutilisateur3.jpg?irect&300|}}

==== Ajout d’un utilisateur ====

=== Utilisateur UNIL ===

Le plus simple est de chercher une personne via son identifiant UNIL. Une fois la personne trouvée, il suffit de cliquer sur le bouton « Ajouter ». \\ 


Le fait de spécifier une date permet la suppression automatique, une fois que l’accès est échu. \\ {{:fr:technique:knowledge_base:gestion_des_groupes:gestion_utilisateur:gestionutilisateur4.jpg?irect&300|}}




=== Ajout de plusieurs utilisateurs ===

Pour ajouter plusieurs utilisateurs, veuillez spécifier un nom d’utilisateur par ligne. \\ {{:fr:technique:knowledge_base:gestion_des_groupes:gestion_utilisateur:gestionutilisateur5.jpg?direct&300|}}


=== Utilisateur CHUV (Switch AAI) ===

Pour ajouter un utilisateur CHUV procéder comme suit:

  - Aller sous << Invitations >>\\ {{:fr:technique:knowledge_base:gestion_des_groupes:gestion_utilisateur:gestionutilisateur6.png?irect&200|}}\\ \\
  - Sélectionner le type d'invitation à créer (une personne ou multiple)\\ {{:fr:technique:knowledge_base:gestion_des_groupes:gestion_utilisateur:gestionutilisateur7.png?irect&300|}}
  - Pour inviter un utilisateur, indiquer simplement son adresse email puis lui envoyer l'invitation. \\ Pour inviter plusieurs utilisateurs leur envoyer le lien obtenu après avoir cliqué sur << Invitation multiple >>.

<WRAP center round tip 60%>
En principe, l'ajout de nouveaux membres dans un groupe **n'est effectif qu'à partir du lendemain de l'opération** (un script automatique tourne à minuit). Il arrive cependant que cela ne fonctionne par correctement. Dans ce cas, il est possible d'essayer d'utiliser l'option **Mise à jour:  Déclencher** dans le menu "Administration".
</WRAP>


==== Suppression d'un utilisateur ====

  - Pour supprimer un ou plusieurs utilisateurs, retourner sous le menu « Membres » et sélectionner la liste << Manuels >> contenant le ou les utilisateurs à supprimer:\\ {{:fr:technique:knowledge_base:gestion_des_groupes:gestion_utilisateur:gestionutilisateur8.jpg?irect&350|}}
  - Pour retirer un utilisateur, il suffit de cocher la case à côté du nom de la personne et de cliquer sur retirer. Pour en supprimer plusieurs à la fois, il suffit d'en sélectionner plusieurs en même temps :\\ {{:fr:technique:knowledge_base:gestion_des_groupes:gestion_utilisateur:gestionutilisateur9.jpg?irect&350|}}


==== Modification d'un utilisateur ====

Il est possible de modifier la date d'expiration d'un membre et les remarques ajoutées à celui-ci.

  - Pour cela, retourner sous le menu « Membres » et sélectionner la liste << Manuels >> contenant le membre à modifier:\\  {{:fr:technique:knowledge_base:gestion_des_groupes:gestion_utilisateur:gestionutilisateur10.jpg?irect&350|}}
  - Sélectionner ensuite les cases << Modifier >> selon la modification à effectuer.\\ {{:fr:technique:knowledge_base:gestion_des_groupes:gestion_utilisateur:gestionutilisateur11.jpg?irect&350|}}

===== Références =====

**Auteur :** HENRIQUES Cati

{{tag>gestion_des_groupes utilisateur}}<WRAP hide>{{tag>qbuache}}</WRAP>