====== Utilisateurs externe: demander un compte UNIL (ni étudiant, ni employé) ======

===== Produits concernés =====
|              ^ Nom                            ^ 
^ Système      | Windows/Mac                        | 



===== Description =====
La création des accès (compte informatique avec ou sans boite email personnelle @unil.ch) n'est pas automatique pour les personnes externes à l'UNIL (ni étudiant inscrit à un plan d'étude, ni employé avec un contrat à l'UNIL). La démarche ci-dessous explique comment obtenir un compte informatique UNIL avec ou sans boite e-mail personnelle pour les personnes externes.


===== Solution =====

  - Aller sur [[https://eduid.ch/]], choisir l'option **Créer un compte**.\\ {{fr:technique:knowledge_base:gestion_des_groupes:externe_demander_compte_unil:externe_creation_compte_unil1.png?nolink&500|}}
  - Créer un compte sur la base d'une adresse email privée (ex: @gmail.com; @bluewin.ch, etc.) et suivre les instructions de SWITCH pour le vérifier.\\ {{fr:technique:knowledge_base:gestion_des_groupes:externe_demander_compte_unil:externe_creation_compte_unil2.png?nolink&500|}}
  - Aller sur [[https://www.unil.ch/ci/id]], ouvrir la section **Obtenir un compte informatique personnel (avec ou sans boîte email)** et cliquer sur le lien **Demander un compte informatique**, puis s'authentifier avec le compte edu-ID créé préalablement .\\ {{fr:technique:knowledge_base:gestion_des_groupes:externe_demander_compte_unil:externe_creation_compte_unil3.png?nolink&500|}}
  - Le formulaire s'ouvre en reprenant vos informations de l'edu-ID (nom, prénom, adresse email privée renseignée - les instructions pour activer votre compte UNIL vous seront envoyées par email à cette adresse)).\\ {{fr:technique:knowledge_base:gestion_des_groupes:externe_demander_compte_unil:externe_creation_compte_unil4.png?nolink&500|}}
  - Remplir le formulaire de demande de compte UNIL en tenant compte en particulier des points suivants:
    - **Adresse postale**: indiquer votre adresse postale privée.\\ {{fr:technique:knowledge_base:gestion_des_groupes:externe_demander_compte_unil:externe_creation_compte_unil5.png?nolink&500|}}
    - **Groupe de personnes auquel vous appartenez**  choisir **Externes de la Faculté de biologie et médecine(FBM) ou CHUV**\\ {{fr:technique:knowledge_base:gestion_des_groupes:externe_demander_compte_unil:externe_creation_compte_unil6.png?nolink&500|}}
    - **Créer une boite email UNIL personnelle?**, sélectionner **Oui** si nécessaire\\ {{fr:technique:knowledge_base:gestion_des_groupes:externe_demander_compte_unil:externe_creation_compte_unil7.png?nolink&500|}}
    - **Date de fin de la collaboration**: indiquer jusqu'à quand vous avez besoin d'un accès UNIL (au maximum 18 mois)\\ {{fr:technique:knowledge_base:gestion_des_groupes:externe_demander_compte_unil:externe_creation_compte_unil7_1.png?nolink&500|}}
    - **Informations Sponsor**: indiquer les informations de contact de la personne interne à l'UNIL qui vous a engagé et qui va vous superviser le temps de cette collaboration. Sans cette information, aucune suite n'est donnée à votre demande.\\ {{fr:technique:knowledge_base:gestion_des_groupes:externe_demander_compte_unil:externe_creation_compte_unil7_2.png?nolink&500|}}
    - **Justification/explication**: indiquer le but de votre collaboration et les accès aux systèmes ou applications UNIL dont vous avez besoin\\ {{fr:technique:knowledge_base:gestion_des_groupes:externe_demander_compte_unil:externe_creation_compte_unil8.png?nolink&500|}}
  - Les instructions pour [[https://id.unil.ch/activer|activer votre compte UNIL en ligne]] vous seront envoyées par email à l'adresse email affichée dans la section **adresse email** sous **Informations personnelles du requérant**.\\ {{fr:technique:knowledge_base:gestion_des_groupes:externe_demander_compte_unil:externe_creation_compte_unil9.png?nolink&500|}}
  
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Le compte UNIL des personnes externes a une validité de 18 mois au maximum. Vous recevrez les informations de blocage automatique un mois avant le blocage effectif. 
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