====== Partager son calendrier avec un lien ICS dans Outlook Online pour l'intégration dans un planning d'équipe ====== =====Produits concernés==== | ^ Nom ^ ^ Système | Windows/Mac | ^ Application \\ | Outlook | ===== Description ===== Sur demande, le Service informatique FBM peut mettre à disposition un outil de planning pour les unités ou services qui souhaitent visualiser les présences/absences de leurs collaborateurs. Ce système fonctionne sur la base de calendriers partagés. ===== Créer un calendrier ===== - Créer un sous-calendrier lié à son compte en passant par le lien suivant : https://outlook.office.com/calendar/addcalendar et y inscrire ses absences/présences \\ {{:fr:technique:knowledge_base:emails_calendriers:owa_lien_ics_pour_calendrier_partage_equipe_planning:partager_calendrier_outlook-web1.png?400|}} ===== Publier son calendrier ===== - Aller dans le menu de partage de calendrier en passant par le lien suivant : https://outlook.office.com/calendar/options/calendar/SharedCalendars - Sous **Publier un calendrier**, sélectionner le calendrier créé au préalable dans la liste - Sélectionner l'autorisation **Peut afficher les titres et les emplacements des événements** et cliquer sur **Publier** - Récupérer le lien **.ICS** créé automatiquement et le communiquer à [[supportfbm@unil.ch]] qui se chargera de mettre en place le système de planning\\ {{:fr:technique:knowledge_base:emails_calendriers:owa_lien_ics_pour_calendrier_partage_equipe_planning:partager_calendrier_outlook-web2.png?1000|}} ===== Corriger un lien de partage ===== - Aller dans le menu de partage de calendrier en passant par le lien suivant : https://outlook.office.com/calendar/options/calendar/SharedCalendars - Sous **Publier un calendrier**, cliquer sur **Rétablir les liens** à côté du calendrier voulu - Récupérer le lien **.ICS** créé automatiquement et le communiquer à [[supportfbm@unil.ch]] qui se chargera de mettre en place le système de planning\\ {{:fr:technique:knowledge_base:emails_calendriers:owa_lien_ics_pour_calendrier_partage_equipe_planning:partager_calendrier_outlook-web3.png?1000|}} {{tag>webmail calendrier exchange partage}} {{tag>mlemoni1}}