====== Disposer d'un calendrier partagé de type "shared mailbox" et y accéder ======

===== Produits concernés =====
|              ^ Nom                            ^ Version  ^
^ Système      | Windows/OSX                    |          |
^ Application  | Outlook (Windows, OSX et Web)  |          |


===== Description =====
Sur demande, une shared mailbox peut être mise à disposition des groupes et unités de travail qui sont à la recherche d'une solution institutionnelle pour disposer d'un calendrier partagé non relié à un compte UNIL individuel. Les calendriers partagés peuvent en suite être affichés dans Outlook (Windows, Mac ou Web) et gérés à l'aide de groupe d'autorisation déja existants.


===== Solution =====


==== Mise en place d'un calendrier partagé de type "shared mailbox" ====
Pour disposer d'un calendrier partagé de type "shared mailbox", veuillez vous adresser au [[fr:public:services:support|support informatique FBM]] qui fera le nécessaire. 
Veuillez prendre note que le calendrier partagé sera lié à une boite de réception sur laquelle un répondeur automatique indiquant qu'elle n'est pas relevée sera mise en place.



==== Accéder à un calendrier partagé ====


=== Sur Outlook ===
  * Ouvrir Outlook et aller dans l'onglet "calendrier".\\ {{fr:technique:knowledge_base:emails_calendriers:disposer_et_acceder_a_un_calendrier_shared_mailbox:sharedmailbox_outlook1.png?nolink&500|}}
  * Choisir l'option **Ouvrir le calendrier partagé** dans le bandeau.\\ {{fr:technique:knowledge_base:emails_calendriers:disposer_et_acceder_a_un_calendrier_shared_mailbox:sharedmailbox_outlook2.png?nolink&600|}}
  * Dans la fenêtre qui s'ouvre, chercher le nom du calendrier et cliquer sur **Ouvrir**.\\ {{fr:technique:knowledge_base:emails_calendriers:disposer_et_acceder_a_un_calendrier_shared_mailbox:sharedmailbox_outlook3.png?nolink&300|}}
  * Le calendrier s'affiche en suite dans la liste de vos calendriers.\\ {{fr:technique:knowledge_base:emails_calendriers:disposer_et_acceder_a_un_calendrier_shared_mailbox:sharedmailbox_outlook4.png?nolink&200|}}

=== Sur Outlook Online ===
  * Se connecter sur outlook.office.com, aller dans l'onglet "calendrier" et cliquer sur "Ajouter un calendrier".\\ {{fr:technique:knowledge_base:emails_calendriers:disposer_et_acceder_a_un_calendrier_shared_mailbox:sharedmailbox_webmail1.png?nolink&200|}}
  * Aller dans le menu "Ajouter à partir de l'annuaire", sélectionner votre compte pour que la recherche se fasse sur la base de vos accès puis rechercher le calendrier partagé par son nom.\\ {{fr:technique:knowledge_base:emails_calendriers:disposer_et_acceder_a_un_calendrier_shared_mailbox:sharedmailbox_webmail2.png?nolink&700|}}
  * Cliquer sur "Ajouter".\\ {{fr:technique:knowledge_base:emails_calendriers:disposer_et_acceder_a_un_calendrier_shared_mailbox:sharedmailbox_webmail3.png?nolink&700|}}
  * Le calendrier s'affiche en suite dans la liste de vos calendriers.\\ {{fr:technique:knowledge_base:emails_calendriers:disposer_et_acceder_a_un_calendrier_shared_mailbox:sharedmailbox_webmail4.png?nolink&200|}}

=== Sur Calendrier sur Mac (iCal) ===
  * Dans l'application Calendrier, ouvrir le menu **Préférences**.\\ {{fr:technique:knowledge_base:emails_calendriers:disposer_et_acceder_a_un_calendrier_shared_mailbox:shared_mailbox_ical1.png?nolink&400|}}
  * Sélectionner votre compte, aller dans l'onglet **Délégation**, puis rechercher **la boite email partagée** (shared mailbox).\\ {{fr:technique:knowledge_base:emails_calendriers:disposer_et_acceder_a_un_calendrier_shared_mailbox:shared_mailbox_ical2.png?nolink&400|}}
  * Cocher la case **Afficher** afin que le calendrier issu de la shared mailbox s'affiche dans votre liste de calendriers délégués.\\ {{fr:technique:knowledge_base:emails_calendriers:disposer_et_acceder_a_un_calendrier_shared_mailbox:shared_mailbox_ical3.png?nolink&400|}}\\ {{fr:technique:knowledge_base:emails_calendriers:disposer_et_acceder_a_un_calendrier_shared_mailbox:shared_mailbox_ical4.png?nolink&400|}}

===== Références =====

**Documentation** : [[https://wiki.unil.ch/ci/books/calendriers/page/faq-calendriers#bkmrk-afficher-un-calendri|Blog du Ci]]

{{tag>calendrier partage sharedmailbox}}<WRAP hide>{{tag>mlemoni1}}</WRAP>