====== Calendrier de réservation FBM - Documentation d'utilisation ======
=====Produits concernés====
| ^ Nom ^
^ Application | Calendrier de réservation FBM\\ (Calendar FBM) |
===== Description =====
Démarche pour réserver une salle de conférence, un appareil scientifique ou des équipements des animaleries par l'intermédiaire du calendrier de réservation FBM (FBM Calendar).
==== Connexion ====
Pour disposer du droit de réservation/modification d'une réservation ou pour consulter la vue //Planning mensuel//, se connecter à l'aide du bouton **Se connecter** placé en haut à droite de la page sous les options du calendrier.\\
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==== Vues ====
Le calendrier dispose de cinq vues différents. //Mois//, //Semaine//, //Jour//, //Planning mensuel// et //Liste//. \\ {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_21.png?350|}}
* Cliquer sur un numéro de semaine dans la colonne de gauche ou sur un numéro de jour dans une case permet d'afficher la date dans la vue correspondante. \\ {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_10.png?500|}} {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_11.png?500|}} {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_20.png?700|}}
* La vue //Planning mensuel// affiche vos réservations dans toutes les salles, pour le mois donné.\\ {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_16.png?700|}}
* La vue //Liste// affiche une liste de ressources en fonction des catégories d'une ressource d'un bâtiment, ou de vos favoris.\\ {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_31.png?800|}}
* La description de la ressource s'affiche en cliquant sur le bouton "i" à gauche du nom de la ressource. \\ {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_32.png?|}}
* Il est possible de sélectionner une catégorie de ressource ou d'afficher vos favoris depuis le menu de droite. \\ {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_33.png?350|}}
==== Sélection d'une plage horaire ====
* La sélection d'une période à réserver se fait en cliquant sur un jour dans la vue //Mois//. En sélectionnant des périodes de 15 minutes verticalement dans les vues //Semaine// et //Jour// et horizontalement dans la vue //Liste//. \\ {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_14.png?400|}}{{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_15.png?400|}}{{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_36.png?400|}}
* Certaines périodes de la journées peuvent être impossible à réserver afin de correspondre à des périodes d'indisponibilité de la salle. \\ {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_34.png?400|}}
==== Options de répétitions ====
De multiples options de répétitions permettent de créer facilement des réservations récurrentes
* Les répétitions de base permettent de réserver tous les jours entre deux dates, le même jour toutes les semaines, mois ou années. \\ {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_7.png?400|}}
* Des options plus avancées sont possibles après sélection de "Personnalisée". Celles-ci permettent de réserver tous les X jours, semaines ou mois. \\ {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_8.png?400|}}
* Après sélection de l'option "sélectionner...", il est aussi possible de réserver certains jours (les lundis, mercredis, p.ex.) entre deux dates. \\ {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_9.png?400|}}
* Un message récapitulatif explique ce qui sera réservé. \\ {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_19.png?400|}}
==== Options ====
Des options de customizations se trouvent dans le menu "Options" en haut à droite de la page. \\ {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_18.png?800|}}
À noter que les options que vous sélectionnez sont liées au navigateur que vous utilisez (Firefox, Chrome, etc) et à votre ordinateur. Vous devrez refaire la configuration si vous utilisez des machines différentes.
==== Favoris ====
Une fois une salle sélectionnée en vue //Mois//, //Semaine// ou //Jour//, cliquez sur l'étoile afin de l'ajouter à vos favoris pour y revenir plus facilement. \\ {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_17.png?350|}}
==== Planète UNIL ====
[[https://www.unil.ch/acces/fr/home/menuguid/planete-unil.html|Planète UNIL]] est un service permettant de localiser des bâtiments et des salles.
Vous pouvez afficher la localisation de la salle en cliquant sur le nom de celle-ci au dessus de sa description. \\ {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_22.png?250|}}
==== Autre ====
* Vous pouvez télécharger la réservation au format ICS afin de l'ajouter à votre calendrier UNIL en cliquant sur l'icône de calendrier dans les détails de la réservation. \\ {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_23.png?250|}}
* Vous pouvez dupliquer une réservation non-récurrente en la déplaçant tout en maintenant la touche Majuscule (shift) de votre clavier. \\ {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_24.png?25|}}
* Vous pouvez copier une URL vers la salle (ou les salles en vue "Liste") en cours afin de créer un lien depuis un site externe. \\ {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_35.png?250|}}
==== Exemples ====
Veuillez utiliser Firefox ou Chrome pour lire les vidéos
=== Faire une réservation simple ===
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=== Déplacer/allonger une réservation simple ===
La touche à presser pour dupliquer un événement est désormais "Majuscule" (shift) et non plus "Alt".
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=== Faire une réservation tous les jours ===
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=== Faire une réservation certains jours ===
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=== Faire une réservation toutes les X semaines ===
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===== Références ====
**Auteur** : BUACHE Quentin
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