====== Calendrier de réservation FBM - Documentation d'utilisation ====== =====Produits concernés==== | ^ Nom ^ ^ Application | Calendrier de réservation FBM\\ (Calendar FBM) | ===== Description ===== Démarche pour réserver une salle de conférence, un appareil scientifique ou des équipements des animaleries par l'intermédiaire du calendrier de réservation FBM (FBM Calendar). ==== Connexion ==== Pour disposer du droit de réservation/modification d'une réservation ou pour consulter la vue //Planning mensuel//, se connecter à l'aide du bouton **Se connecter** placé en haut à droite de la page sous les options du calendrier.\\ {{:fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_30.png?nolink&300|}} ==== Vues ==== Le calendrier dispose de cinq vues différents. //Mois//, //Semaine//, //Jour//, //Planning mensuel// et //Liste//. \\ {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_21.png?350|}} * Cliquer sur un numéro de semaine dans la colonne de gauche ou sur un numéro de jour dans une case permet d'afficher la date dans la vue correspondante. \\ {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_10.png?500|}} {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_11.png?500|}} {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_20.png?700|}} * La vue //Planning mensuel// affiche vos réservations dans toutes les salles, pour le mois donné.\\ {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_16.png?700|}} * La vue //Liste// affiche une liste de ressources en fonction des catégories d'une ressource d'un bâtiment, ou de vos favoris.\\ {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_31.png?800|}} * La description de la ressource s'affiche en cliquant sur le bouton "i" à gauche du nom de la ressource. \\ {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_32.png?|}} * Il est possible de sélectionner une catégorie de ressource ou d'afficher vos favoris depuis le menu de droite. \\ {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_33.png?350|}} ==== Sélection d'une plage horaire ==== * La sélection d'une période à réserver se fait en cliquant sur un jour dans la vue //Mois//. En sélectionnant des périodes de 15 minutes verticalement dans les vues //Semaine// et //Jour// et horizontalement dans la vue //Liste//. \\ {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_14.png?400|}}{{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_15.png?400|}}{{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_36.png?400|}} * Certaines périodes de la journées peuvent être impossible à réserver afin de correspondre à des périodes d'indisponibilité de la salle. \\ {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_34.png?400|}} ==== Options de répétitions ==== De multiples options de répétitions permettent de créer facilement des réservations récurrentes * Les répétitions de base permettent de réserver tous les jours entre deux dates, le même jour toutes les semaines, mois ou années. \\ {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_7.png?400|}} * Des options plus avancées sont possibles après sélection de "Personnalisée". Celles-ci permettent de réserver tous les X jours, semaines ou mois. \\ {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_8.png?400|}} * Après sélection de l'option "sélectionner...", il est aussi possible de réserver certains jours (les lundis, mercredis, p.ex.) entre deux dates. \\ {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_9.png?400|}} * Un message récapitulatif explique ce qui sera réservé. \\ {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_19.png?400|}} ==== Options ==== Des options de customizations se trouvent dans le menu "Options" en haut à droite de la page. \\ {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_18.png?800|}} À noter que les options que vous sélectionnez sont liées au navigateur que vous utilisez (Firefox, Chrome, etc) et à votre ordinateur. Vous devrez refaire la configuration si vous utilisez des machines différentes. ==== Favoris ==== Une fois une salle sélectionnée en vue //Mois//, //Semaine// ou //Jour//, cliquez sur l'étoile afin de l'ajouter à vos favoris pour y revenir plus facilement. \\ {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_17.png?350|}} ==== Planète UNIL ==== [[https://www.unil.ch/acces/fr/home/menuguid/planete-unil.html|Planète UNIL]] est un service permettant de localiser des bâtiments et des salles. Vous pouvez afficher la localisation de la salle en cliquant sur le nom de celle-ci au dessus de sa description. \\ {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_22.png?250|}} ==== Autre ==== * Vous pouvez télécharger la réservation au format ICS afin de l'ajouter à votre calendrier UNIL en cliquant sur l'icône de calendrier dans les détails de la réservation. \\ {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_23.png?250|}} * Vous pouvez dupliquer une réservation non-récurrente en la déplaçant tout en maintenant la touche Majuscule (shift) de votre clavier. \\ {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_24.png?25|}} * Vous pouvez copier une URL vers la salle (ou les salles en vue "Liste") en cours afin de créer un lien depuis un site externe. \\ {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_35.png?250|}} ==== Exemples ==== Veuillez utiliser Firefox ou Chrome pour lire les vidéos === Faire une réservation simple === {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_1.webm|}} === Déplacer/allonger une réservation simple === La touche à presser pour dupliquer un événement est désormais "Majuscule" (shift) et non plus "Alt". {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_2.webm?693x422|}} === Faire une réservation tous les jours === {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_3.webm?800x500|}} === Faire une réservation certains jours === {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_4.webm?1000x600|}} === Faire une réservation toutes les X semaines === {{fr:technique:knowledge_base:calendar_fbm:calendar_fbm_documentation_utilisation:nouveau_calendar_fbm_5.webm?1000x600|}} ===== Références ==== **Auteur** : BUACHE Quentin {{tag>qbuache}} {{tag>calendar appfbm}}